在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、业财融合的目标。实时差旅报销作为企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案也有着出色的表现。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技集团的传感器技术能够实时监测城市的环境数据，如空气质量、水质等，为城市的环境管理提供有力支持。在安全生产方面，其仪表设备可以对工业生产过程中的各种参数进行精确监测，确保生产过程的安全稳定。在环境保护领域，汉威科技集团的解决方案能够帮助企业实现节能减排，减少对环境的污染。在民生健康方面，其技术可以应用于医疗设备、健康监测等领域，为人们的健康生活提供保障。
实时差旅报销对于汉威科技集团这样业务广泛、员工出差频繁的企业来说，是一项繁琐但又至关重要的工作。传统的报销方式不仅耗费员工大量的时间和精力，也给财务部门带来了巨大的工作压力。因此，汉威科技集团急需一种高效、便捷的实时差旅报销解决方案。
合思量身定制智慧解决方案
- 无需报销的全程解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案打破了传统报销的繁琐流程，让员工在消费的同时，相关信息能够自动同步到财务系统中，实现实时差旅报销。员工无需再手动填写报销单据、粘贴发票，大大提高了报销效率。
合思的系统与各类消费平台进行了深度连接，员工在预订酒店、购买机票等消费行为发生时，系统会自动获取相关信息，并进行分类整理。同时，系统还支持电子发票的自动识别和入账，进一步简化了报销流程。实时差旅报销在这个过程中变得更加轻松便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团提供了全流程数字化费控管理。从预算编制、费用申请、审批到报销，整个流程都实现了数字化管理。通过实时差旅报销功能，财务部门可以实时掌握费用的支出情况，对超预算的费用进行及时预警和控制。
在预算编制阶段，合思费控可以根据企业的历史数据和业务需求，为不同部门和项目制定合理的预算计划。在费用申请环节，员工可以通过手机端或电脑端提交申请，系统会根据预算情况自动进行审批。审批通过后，员工的消费行为会受到系统的实时监控，确保费用支出符合预算要求。实时差旅报销让费用控制更加精准有效，帮助企业降低了成本。
- 全场景智能差旅管理
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理。商城整合了各类差旅资源，包括酒店、机票、火车票等，员工可以在商城中一站式完成差旅预订。同时，商城还提供了实时差旅报销功能，员工在预订成功后，相关费用会自动同步到财务系统中，实现实时报销。
合思商城还具备智能推荐功能，根据员工的出差地点、时间等信息，为员工推荐合适的酒店和交通方式。此外，商城还提供了价格比较功能，让员工能够选择性价比最高的差旅方案。实时差旅报销在这个过程中，让员工的差旅体验更加便捷、高效。
- 收支管理与实时收支一体方案
合思在收支管理方面也有着强大的功能。它不仅能够实现实时差旅报销，还能对企业的付款、收款进行全面管理。通过连接各类平台，合思打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享。
在付款方面，合思可以根据企业的审批流程，自动进行付款操作。同时，系统会实时跟踪付款进度，让付款情况清晰可控。在收款方面，合思能够实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。此外，合思还提供了个性化业务台账构建功能，为企业提供实时收支一体解决方案，让企业的财务管理更加精细化。实时差旅报销作为其中的重要一环，为企业的收支管理提供了有力支持。
合思方案带来显著成果
- 员工报销耗时大幅降低
合思的解决方案让汉威科技集团员工的报销耗时大幅降低。传统的报销方式需要员工手动填写大量的报销单据，粘贴发票，然后提交给财务部门进行审核。这个过程不仅繁琐，而且容易出错，往往需要花费员工大量的时间和精力。
而合思的实时差旅报销功能，让员工在消费的同时，相关信息自动同步到财务系统中，无需再进行手动操作。员工只需在手机端或电脑端确认报销信息即可，大大缩短了报销时间。现在，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
- 财务入账归档时间减少
合思的解决方案也让财务部门的入账归档时间大幅减少。传统的报销方式需要财务人员手动审核报销单据、录入发票信息，然后进行入账归档。这个过程不仅工作量大，而且容易出现错误，需要花费大量的时间和精力。
而合思的实时差旅报销功能，让财务人员可以实时获取员工的报销信息，系统会自动进行审核和入账。同时，系统还支持电子发票的自动识别和归档，进一步提高了财务工作效率。现在，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
- 场地和耗材成本节约
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质报销单据和发票，这些单据和发票需要占用大量的存储空间，同时还需要耗费大量的打印和装订耗材。
而合思的实时差旅报销功能，实现了报销流程的电子化，员工无需再打印报销单据和发票，财务部门也无需再进行纸质档案的存储和管理。这不仅节约了场地和耗材成本，还符合环保理念。
- 业财流程数字化程度提升
合思的解决方案提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。通过实时差旅报销功能，业务部门和财务部门之间的信息传递更加及时、准确。业务部门在发生消费行为时，相关信息能够实时同步到财务系统中，财务部门可以及时了解业务情况，为业务决策提供支持。
同时，合思的系统还支持与企业的其他业务系统进行对接，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这让企业的业财融合更加深入，提高了企业的整体运营效率。实时差旅报销在这个过程中，起到了桥梁和纽带的作用，促进了业财流程的数字化转型。
- 数据安全合规有保障
在数据安全合规方面，合思也有着严格的保障措施。实时差旅报销涉及到企业的大量敏感信息，如员工的个人信息、费用报销信息等。合思采用了先进的技术手段，对数据进行加密处理，确保数据的安全性。
同时，合思的系统还符合国家相关的法律法规和财务制度要求，确保企业的财务数据合规。在数据存储方面，合思采用了多重备份和灾备恢复机制，确保数据的可靠性和可用性。实时差旅报销在安全合规的环境下进行，让企业无后顾之忧。
- 付款进度清晰可控
合思的解决方案让汉威科技集团的付款进度清晰可控。在传统的付款方式下，企业往往难以实时掌握付款进度，容易出现付款延迟或错误的情况。
而合思的实时差旅报销功能，让财务部门可以实时跟踪付款进度。系统会自动记录每一笔付款的时间、金额、对象等信息，并通过可视化的界面展示给财务人员。财务人员可以随时查看付款情况，及时发现问题并进行处理。这让企业的付款管理更加规范、高效。
- 收款效率显著提升
合思的解决方案还提升了汉威科技集团的收款效率。在传统的收款方式下，企业往往需要手动核对应收款项和实际收款情况，容易出现漏收或错收的情况。
而合思的实时差旅报销功能，实现了应收实收的智能匹配。系统会自动将企业的应收款项和实际收款情况进行对比，发现差异时会及时提醒财务人员。同时，系统还支持多种收款方式，如在线支付、银行转账等，让收款更加便捷。这让企业的收款效率得到了显著提升。
携手合思开启财务数字化之旅
合思的解决方案有效解决了汉威科技集团在财务数字化方面的问题，帮助其实现了降本增效和合规经营。通过实时差旅报销等功能，汉威科技集团的财务管理变得更加高效、便捷、安全。
展望未来，合思将继续以连接为核心，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型。实时差旅报销作为合思解决方案中的重要组成部分，将在更多企业中发挥重要作用。
