在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，凭借专业的财务数智化产品和服务，帮助企业在预算与费用之间找到平衡，挖掘更多的净利润。
企业差旅管控的利润黑洞
当下，企业在差旅管控方面正面临着一个净利润黑洞。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的利润之舟。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。在金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
企业一味地强硬控制差旅成本，虽然能在短期内降低费用，但却会影响员工的体验，对企业的可持续发展造成不利影响。此外，下沉市场的差旅管控难度较大，出海业务也面临着国际差旅管理的难题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的差旅管理解决方案来实现预算与费用平衡。
合思全方位财务数智化解决方案
合思深知企业的痛点，为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控和精细化管理，助力企业达成预算与费用平衡。
合思核心功能与独特优势
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智能省钱激励激发员工动力
合思推出了“合力省”奖励计划，这个计划就像是一个动力引擎，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，会更有意识地选择性价比高的消费选项，从而降低超标订单的出现概率，为企业节省差旅预算，实现预算与费用平衡。 -
灵活差标管控适应多样需求
合思的差标管控具有很强的灵活性。企业可以根据不同的地区、季节等因素，灵活调整差标。这样既能保证员工在差旅过程中的合理体验，又能有效地控制企业的差旅成本，实现预算与费用平衡。 -
强大风控预警保障合规安全
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度的监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这就像是企业差旅管理的安全卫士，保障企业的差旅活动合规进行，避免不必要的费用支出，维持预算与费用平衡。 -
AI智能应用提升管理效率
合思引入了AI智能技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业的管控效率，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。 -
全球资源整合拓展服务边界
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时客服支持。这使得企业在进行国际差旅时，能够享受到更便捷、更全面的服务，在满足差旅需求的同时，合理控制费用，保持预算与费用平衡。 -
线下消费解决方案消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这就消灭了因公消费管理的“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效的管理和控制，助力企业实现预算与费用平衡。 -
电子会计档案管理顺应时代需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。通过这个系统，企业可以降低成本、提升效率、确保合规。这不仅符合时代的发展趋势，也有助于企业在差旅管理中更好地实现预算与费用平衡。
合思应用场景与成功案例
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下沉市场场景精准管控显成效
某连锁零售企业在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市，虽然差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场精准管控差旅费用，帮助企业实现预算与费用平衡。 -
合规管控场景及时纠错保利益
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过60000元。企业随后完善了相关制度，并加强了监控。这说明合思的风控系统能够及时发现问题，保障企业的利益，维持预算与费用平衡。 -
“合力省”场景节省费用促双赢
截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业也有效地节省了差旅费。这实现了员工与企业的双赢，进一步证明了合思在实现预算与费用平衡方面的能力。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学的差旅管理解决方案来应对挑战。合思凭借其先进的技术和全面的服务，为企业提供了“用起来节省，管得住浪费”的无需报销差旅平台，帮助企业在预算与费用之间找到完美的平衡，挖掘更多的净利润。
如果您也想让您的企业在差旅管理中实现预算与费用平衡，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启差旅管控的革新之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
