在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为这一转型进程按下了加速键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,帮助企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解其报销系统功能如何助力企业发展。
市场形势:财务智能化进阶之钥
国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家推行的一系列财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,如同为企业铺设了一条平滑的过渡轨道,助力企业从传统财务管理向业财一体与费控管理转变。
在后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。而报销系统功能的不断升级,让费控报销最终走向“无需报销”的愿景成为可能。
痛点分析:传统费用管理困境
企业费用支出管理就像一团乱麻,困难重重。费用支出虽然与企业产品没有直接关联,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理起来更是难上加难。传统的费用管理主要以财务的滞后、片面视角为主,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还各自面临着独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。而报销系统功能的强大与否,将直接影响企业能否解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思提前布局财务数字化领域,致力于助力企业实现业财一体与费控管理,从容应对财税新政带来的挑战。其报销系统功能在这一过程中发挥着至关重要的作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块:报销系统功能的强大支撑
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,这些模块为报销系统功能的实现提供了强大支撑。
在费控管理方面,根据自动化程度的不同,能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。这一过程实现了流程的规范化、数据的统一化以及系统的打通,大大提高了报销的效率和准确性。
中台建设方面,业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。这些中台模块相互协作,共同提升了报销系统功能的实用性和有效性。
竞争优势:合思报销系统功能的独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得报销系统功能可以与企业现有的各种系统进行无缝集成,提高了企业的工作效率。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为商业模式的新拓展提供了助力,也进一步丰富了报销系统功能的应用场景。
成功案例:报销系统功能的实战验证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了该公司的报销效率和财务管理水平,充分体现了报销系统功能的强大作用。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,让该公司的报销流程更加顺畅,报销系统功能得到了充分发挥。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这一案例再次证明了报销系统功能在不同行业的适用性和有效性。
服务体系:全方位保障报销系统功能的应用
合思拥有一套完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。从市场进入、竞争策略制定,到投资研究的各个环节,如IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等,都能为企业提供全方位的支持。
这一服务体系确保了企业在使用报销系统功能的过程中能够得到及时的帮助和指导,助力企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力,让报销系统功能更好地为企业服务。
随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。其报销系统功能也将不断升级和完善,为企业带来更多的价值。