在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同知名头部数字阅读品牌，在面临诸多财务难题时，通过采用合思的数字报销解决方案，成功实现了财务的高效管理与数字化转型。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
数字领航者：客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业的广袤天地中熠熠生辉。凭借丰富的内容资源、卓越的用户体验和强大的技术支持，它已然在行业内占据了重要地位，拥有着庞大的用户群体和较高的知名度与影响力。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务方面的问题逐渐浮出水面，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
财务困局：业务背景、现状与痛点
- 数据孤岛之殇
在企业的运营过程中，数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合仿佛一场艰难的拼图游戏，困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱之中。 - 低效劳作之苦
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，让财务人员长期深陷其中，人效极为低下，极大地影响了企业的运营效率。 - 纸张浪费之患
全业务数据的打印成本和纸质副本的使用，在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当今绿色环保的理念背道而驰。 - 档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量的纸质文件，如同在茫茫大海中寻找针一般，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：解决方案
面对这些棘手的财务难题，合思的数字报销解决方案犹如一把精准的钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务工作的及时性。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业的财务运营更加高效。
智慧之选：实施过程与步骤
在选择合作伙伴时，该企业展现出了高度的严谨和智慧。他们构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。经过一番精心的筛选和评估，最终他们将信任的一票投给了合思，选择应用合思的数字报销解决方案。这一决策，为企业的财务转型奠定了坚实的基础。
卓越成效：取得的成果与效益
- 增效奇迹
通过合思的数字报销解决方案，企业实现了实时掌握付款进度的目标。档案整理效率得到了显著提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率和实物档案查找效率大幅提高，为企业的运营节省了大量的时间和精力。 - 降本妙招
差旅超标情况得到了有效控制，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本，让企业的运营更加经济高效。 - 合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 - 先进典范
合思的数字报销解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，成为了行业内的先进典范。
满意之音：客户评价与反馈
虽然文档中未提及该客户的具体评价反馈，但从企业取得的显著成果与效益来看，我们可以推测出客户对合思的数字报销解决方案是高度满意的。这一方案有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字报销解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
