在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思凭借先进的财务数智化解决方案,精准发力企业差旅管控难题,为企业挖掘更多净利润,同时助力企业做好企业合规性风险控制。
行业痛点剖析:净利润黑洞大揭秘
当下企业遭遇三大“净利润黑洞”,严重影响着企业的健康发展。其一为惯性思维,企业在差旅管理上因循守旧,缺乏创新的管理模式。其二是业财脱节,业务部门与财务部门沟通不畅,导致差旅成本核算与业务实际需求不匹配。其三则是预算失控,差旅费用超支现象时有发生。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%。疫情后,市场需求和价格同步上升,给企业带来了巨大的成本压力。企业为了降低成本,往往采取硬控措施,如严格限制差旅标准等。这些措施虽能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,还可能引发消费合规挑战,给企业合规性风险控制带来隐患。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下消费管控存在盲区,难以全面掌握费用支出情况。数电票时代的到来,也给企业差旅管理带来了新的挑战,如何确保发票的合规性和有效管理成为企业关注的焦点。
解决方案概述:数智化开启差旅管理新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控,将传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。这种转变不仅提高了管理效率,还能有效避免因硬控带来的员工体验下降问题,为企业合规性风险控制提供了有力保障。
核心功能亮点:全方位优势赋能企业
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,包括差旅、采购、补助等多个方面。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还能有效减少人为错误,降低企业合规性风险控制的难度。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,拥有多语言版本。这种国内外资源的整合,为企业的国内外差旅提供了便利,也有助于企业在拓展业务时更好地进行企业合规性风险控制。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时了解差旅情况,及时发现问题并进行调整。在管控成本的同时,也充分考虑了员工的体验,实现了企业合规性风险控制与员工满意度的平衡。 -
AI规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具能够为企业提供智能化的差旅规划和管理,提高决策的科学性和准确性,进一步加强企业合规性风险控制。
用户收益:多维度提升企业价值
企业通过合思的解决方案,能够科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,还能优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
合思让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。企业可以有效控制成本,预防风险,合理分配资源,从而提升企业的合规性和可持续发展能力,加强企业合规性风险控制的力度。
典型场景:贴合实际解决企业难题
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,合思覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源能够为企业提供有力支持。企业可以科学设置差标管控金额,实现精细化管理,确保在下沉市场拓展过程中的企业合规性风险控制。 -
出海业务开展
企业出海面临着国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控。这能够帮助企业应对海外差旅挑战,保障出海业务的顺利进行,做好企业合规性风险控制。 -
线下消费管控
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明和合规问题,有效加强了企业合规性风险控制。 -
数电票时代应对
合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的全链路管理需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策。在数电票时代,保障企业的财务合规性,加强企业合规性风险控制。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关制度并加强监控,有效解决了合规问题,加强了企业合规性风险控制。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在成本控制和企业合规性风险控制方面的显著成效。
合思商城的合力省项目,使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。同时,也加强了企业合规性风险控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要像合思这样专业的解决方案来解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。合思在帮助企业降低成本、提升效率的同时,还能有效加强企业合规性风险控制。立即选择合思,免费试用其解决方案,开启数智化差旅管理之旅,让企业在AI时代赢得成本优势,实现可持续发展。