在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正处于激烈的市场竞争中。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键路径。然而,不少企业在转型过程中遭遇了重重阻碍,传统报销流程的繁琐、预算管控的乏力以及信息孤岛的困扰,都像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案,为企业破解财务数字化难题带来了希望之光。下面,让我们深入了解合思如何助力企业实现财务透明化。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手问题。传统手工报销模式宛如一台老旧的机器,流程复杂且效率低下。员工不仅需要大量垫资,报销周期还漫长无比,这极大地降低了员工的工作积极性。
多系统林立的状况使得数据分散,信息严重滞后。预算统计难以收口,对公业务管控与合同管理脱节,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
发票处理工作如同沉重的负担,不仅工作量巨大,而且财务合规性也难以保障。费用标准不统一,精细化管理更是无从谈起,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业的财务状况犹如雾里看花,难以实现透明化。
解决方案全景:合思的智慧药方
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品与服务。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通与实时共享。同时,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
在预算管控方面,合思实现了前置管理,加强了对公业务和合同管理,提高了财务合规性。智能发票处理功能则能够自动验真、查重,减轻了财务人员的工作负担。此外,支持费用标准的灵活设置和个性化管理,满足了企业不同业务场景的多样化需求,为企业财务透明化奠定了坚实基础。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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多系统深度融合
合思费控拥有强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,基础数据和业务数据得以同步,打破了系统之间的壁垒,提高了信息的利用率,让企业财务数据在各个系统间顺畅流通,为企业财务透明化提供了有力支撑。 -
无需报销新体验
合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现了报销流程的简化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工满意度,也进一步推动了企业财务透明化。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业预算在可控范围内,为企业财务透明化提供了有效的保障。 -
发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业发票管理更加透明规范。 -
强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业各部门之间的信息共享和协同工作,助力企业财务透明化。
用户收益呈现:全员共享的红利
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员工的便捷之利
合思让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升,工作积极性也随之提高,为企业营造了良好的工作氛围,推动企业财务透明化在基层的落地。 -
财务的减负增效
对于财务人员来说,合思提供了审批依据,使费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的财务管理工作,为企业财务透明化提供了专业保障。 -
管理的精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业财务透明化在管理层面得到有效落实。
典型场景展示:合思的实战风采
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商旅出行新体验
员工在合思商城预订机票、酒店、用车等服务时,消费受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票。财务统一对账结算,流程便捷高效,让商旅出行的费用管理更加透明可控,为企业节省了成本,也提升了员工的出行体验。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,涵盖费用预算、审批、报销等各个环节。实现了费用的合理控制和有效追溯,让销售费用的使用更加透明,提高了销售资源的利用效率,为企业的销售业务发展提供了有力支持。 -
预算管控精准发力
通过合思费控的预算管理功能,企业能够对各部门的预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。避免了预算超支和费用失控的情况发生,使企业预算管理更加透明,为企业的战略规划和决策提供了准确的数据支持。 -
系统集成协同增效
合思费控与企业现有的多个系统进行集成,实现了数据的互通和共享。加快了业务处理和数据统计效率,提高了企业的协同工作能力,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,进一步提升了企业财务透明化水平。
客户成功案例见证:合思的实力印证
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这一成功案例充分证明了合思在提升企业运营效率和实现财务透明化方面的强大能力。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口。财务付款效率显著提高,对公业务管控和预算管控得到显著加强,费用支出更加透明合规,为企业的健康发展提供了坚实保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率大幅提升,项目报表产出效率加快,核算效率成倍增长。报销周期显著缩短,财务管理合规性得到有效提升,让企业的财务状况更加清晰透明。
在当前经济环境下,企业财务透明化的重要性日益凸显。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们,免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!