在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。此时,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司聚焦企业差旅管控难题,以先进的财务数智化产品和服务,为企业挖掘更多净利润提供有力支持。
全景式解决方案:开启差旅管控新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,从而达到降本增效的目的。
在聚合商旅方面,合思整合了丰富的资源,为企业提供更多的选择和更优的价格。费控报销环节,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理则保障了资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案的管理,让企业的财务资料更加安全、便捷地存储和查询。
核心功能与优势:铸就差旅管控利器
- 全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
合思提供的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在合思的平台上得到妥善处理。
其易商卡线下消费解决方案,更是为企业带来了诸多便利。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,减少了人工操作的繁琐和错误。员工在使用易商卡进行线下消费时,无需担心垫资问题,企业也能更好地对消费进行管控。
- 全球资源整合:畅享国际差旅便捷
合思整合了众多平台的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,并提供多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时,能够轻松获取丰富的资源,为员工提供更好的出行体验。
通过整合国内外资源,合思打破了地域限制,让企业的差旅管理更加高效。员工在预订酒店、机票等服务时,能够有更多的选择,同时也能享受到更优惠的价格。
- 管控体验兼顾:智能差旅贴心护航
合思在差旅管控方面,做到了管控与体验的兼顾。智能差标功能,能够根据企业的规定和实际情况,自动为员工设置合理的差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受差旅的同时,也能为企业节省成本。
差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了实时的数据分析和风险预警。企业能够通过这些工具,及时发现差旅管理中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。
- AI智能规划:引领差旅管理新潮流
合思引入了先进的AI技术,包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最优的行程方案。AI自动下单助手则实现了订单的自动生成和处理,提高了下单效率。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的资金安全。AI报告助手则能够快速生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例:见证合思实力
- 下沉市场深耕:差旅管控深入区县
在下沉市场,合思与OTA建立了合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过科学设置差标,企业能够更好地控制差旅成本。
以某连锁零售企业为例,该企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场的差旅管控能力。
- 出海业务保障:助力企业全球拓展
随着企业国际化进程的加快,出海业务的差旅管理成为了一个重要问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7*24小时客服支持。
合思能够帮助企业解决国际差旅资源分散等难题,让企业在海外差旅中能够获取高性价比的出行选择。为企业的出海业务提供了有力的保障。
- 线下消费管控:易商卡开启便捷之旅
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时,无需垫资,方便了业务人员的工作与出行。
企业通过易商卡,能够对员工的线下消费进行实时监控和管理。这不仅提高了消费的透明度,也减少了企业的财务风险。
- 数电票时代适应:电子档案管理升级
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应了数电票时代的要求,已有部分企业使用其数字化工具应对挑战。
合思的电子会计档案管理系统,能够实现财务资料的电子化存储和管理,提高了档案的安全性和查询效率。为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
差旅政策优化建议对于企业的差旅管控至关重要。在当前的市场环境下,企业需要不断优化差旅政策,以降低成本、提高效率。合思凭借其强大的解决方案和先进的技术优势,为企业提供了有效的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其数智化平台,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,挖掘更多净利润。