在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的效率和精准度至关重要。传统的财务管理模式如同沉重的枷锁,存在着信息孤岛、流程繁琐、合规性难以保障等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展和效率提升。而无纸化报销系统的出现,为企业带来了全新的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的无纸化报销系统,有效解决了这些难题,助力企业实现财务数字化转型。
解决方案:开启财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。
在这个数字化的时代,无纸化报销系统就像是企业财务管理的智慧引擎,推动着企业不断向前发展。它打破了传统财务管理的界限,让企业的财务数据更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能:数智化财务管理的强大支撑
- 全场景聚合消费生态
合思的无纸化报销系统打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车出行,用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。无论是员工的因公出行,还是企业的日常采购,都能在这个生态系统中得到一站式解决。
在这个生态系统中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制消费成本,实现合规消费。
- 开放的业财连接生态
开放的业财连接生态是无纸化报销系统的一大亮点。它涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,将业务和财务紧密连接在一起。
通过这个生态系统,企业能够实现业财融合和数字化管理,让财务数据更好地反映业务情况,为企业的经营决策提供更加准确的依据。
- PaaS平台:智能驱动的财务管理利器
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
它能够自动处理财务数据,实现财务流程的自动化,大大提高了财务管理的效率和精准度。同时,PaaS平台还具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。
- 连接多方平台:打破信息孤岛
无纸化报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多方平台,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。
通过与这些平台的连接,企业能够更加方便地获取和处理财务数据,提高财务管理的效率和透明度。同时,也能够更好地防范财务风险,保障企业的资金安全。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无纸化报销系统制定了无需报销分级标准,从L1 – L5,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。
不同级别的标准对应着不同的功能和服务,企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的级别,逐步实现财务数字化转型。
- 合思各产品功能:全方位满足企业需求
合思商城实现了全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了便捷、高效的解决方案。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、用车等服务,无需再进行繁琐的报销流程。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,帮助企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率。它能够对费用进行实时监控和预警,及时发现和解决费用超支等问题。
合思档案实现了高效电子会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,方便企业进行存储、查询和利用。同时,也能够降低档案管理的成本和风险。
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面发挥着重要作用。它们能够帮助企业更好地管理资金流动,提高财务管理的效率和精准度。
用户收益:为企业各层级带来价值提升
- 老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,无纸化报销系统能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和对财务数据的深入分析,老板能够更好地了解企业的经营状况,做出更加明智的经营决策。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效是企业生存和发展的关键。无纸化报销系统为企业提供了一个有效的工具,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 财务:释放压力,智能管控风险
财务人员是企业财务管理的核心力量,无纸化报销系统为他们带来了极大的便利。它能够极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
同时,无纸化报销系统还具备智能识别潜在风险的功能,能够及时发现和预警财务风险,帮助企业防范财务危机。
- 员工:省事省心,轻松办公
对于员工来说,无纸化报销系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,不仅影响工作效率,还会给员工带来不必要的麻烦。无纸化报销系统的出现,让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加便捷、高效的办公体验。
典型场景:助力企业实现数字化转型
- 消费场景:合规消费,无需报销
在员工因公出行、采购等消费场景中,无纸化报销系统实现了无需报销、合规消费。员工可以直接使用企业提供的消费额度进行消费,系统会自动进行结算和报销。
这种模式不仅提高了员工的消费体验,还能够帮助企业更好地控制消费成本,实现合规消费。
- 业务场景:业财融合,数字化管理
在企业的销售、采购、服务等业务活动中,无纸化报销系统实现了业财融合和数字化管理。通过将业务和财务数据进行整合和分析,企业能够更好地了解业务情况,做出更加准确的决策。
同时,数字化管理也能够提高企业的运营效率,降低运营成本,提升企业的竞争力。
客户成功案例:见证无纸化报销系统的卓越成效
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过引入无纸化报销系统,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。 -
徐福记:差旅费用节约,成本优化
徐福记使用无纸化报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了无纸化报销系统在控制费用方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,成本降低
中交水运规划设计院有限公司采用无纸化报销系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。 -
汉威科技集团:财务管理优化,创新发展
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助无纸化报销系统实现了财务管理优化。通过数字化管理,企业能够更好地适应市场变化,提高创新能力。 -
中影股份:提升财务数字化水平,引领行业发展
作为电影国企,中影股份通过无纸化报销系统提升了财务数字化水平。在数字化时代,财务数字化是企业发展的必然趋势,无纸化报销系统为中影股份的发展提供了有力的支持。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的无纸化报销系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!您还可以免费试用无纸化报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越成效。