在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理的方式，犹如老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出诸多难以解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察行业难题，推出了合思档案这一创新产品，为企业的财务合规管理带来了全新的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着重重挑战。归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，如同在茫茫大海中寻找一颗针，耗费了大量的人力和时间。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同失去了企业的重要记忆，可能会给企业带来无法挽回的损失。
查找慢也是传统纸质档案管理的一大顽疾。受限于时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，就像是在一座巨大的迷宫中徘徊，往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅，让企业在面对紧急情况时，常常陷入手忙脚乱的境地，影响了企业的决策效率和运营效率。
成本高是传统纸质档案管理难以承受之重。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，企业不得不为这些档案的存储支付高额的租金。同时，管理这些纸质档案也需要投入大量的人力，从档案的整理、分类到保管，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
在企业财务合规管理方面，传统纸质档案管理更是难以达标。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像是在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。一旦数据出现问题，企业可能会面临合规风险，遭受法律的制裁。
解决方案概述：合思档案开启全链无纸化新篇章
为了解决传统纸质档案管理的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一座连接各个环节的桥梁，基于广泛连接的生态，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。在这个数字化的时代，企业的财务管理需要跟上时代的步伐，实现智能化、自动化。合思档案就像是企业财务的智能管家，帮助企业提高财务管理的效率和准确性，让企业的财务合规管理更加轻松。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案在档案采集方面展现出了强大的实力。通过开放式接口互联，实现了自主采集。就像是一个智能的采集器，能够自动识别和收集各种电子凭证。大文件自动切割功能，将庞大的文件化整为零，便于管理和存储。数电票自动化解析更是让采集工作变得轻松快捷，大大提高了采集效率。 -
档案制档：智能关联精准检测
在档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装。它就像是一个聪明的档案管理员，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成一个完整的档案体系。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在企业财务合规管理中，档案的准确性和合规性至关重要，合思档案为企业提供了有力的保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能也十分强大。精准权限管控，就像是给档案加上了一把智能锁，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。灵活扩展档案目录，让企业可以根据自身的需求和发展，随时调整档案管理的结构。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。 -
档案利用：便捷高效多维检索
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。企业可以根据不同的条件和关键词，快速准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理一目了然。自动化归档告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业财务合规管理提供了有力的数据支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，就像是一颗璀璨的星星，在不同的领域闪耀着光芒。它涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率，同时也为企业财务合规管理提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的强大能力，为企业的财务合规管理奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规管理的道路上，合思档案就像是一位可靠的伙伴，陪伴企业一路前行。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务合规管理的新征程。
