疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如成本攀升、效率低下以及管控困难等。合思敏锐地捕捉到了这些痛点，精心打造了一系列财务数智化解决方案，为企业的发展保驾护航，而其中差旅系统更是发挥着至关重要的作用。
行业痛点剖析
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成本高企困局
在当前经济环境下，商务消费市场风云变幻，价格犹如脱缰之马一路飙升。企业的人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，超标订单量显著增加。企业在成本控制方面犹如逆水行舟，风险日益突出，差旅系统的需求愈发迫切。 -
效率低下难题
在费用管控的战场上，发票和单据如同堆积如山的弹药，人工处理这些繁琐的事务就像愚公移山，耗时又耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷，极大地影响了企业的运营效率，差旅系统成为解决这一问题的关键。 -
管控艰难困境
企业在综合管控的层面上，如控制、分析和决策等环节，痛点犹如繁星般密布。订单超标管控的压力如同巨石压顶，发票合规性风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡，差旅系统的重要性不言而喻。
解决方案概览
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。差旅系统作为其中的核心组成部分，集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点
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预算管控防线
差旅系统如同企业预算的忠诚卫士，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。它就像一道坚固的防线，确保企业的每一笔开支都在预算的轨道上运行，避免了预算的失控。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业选择开启差旅系统的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正的裁判，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准，让企业的差旅消费更加规范。 -
合思商城合力省福利
合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额以奖励的形式返还给员工，激发了员工节约的积极性，同时也为企业降低了成本。 -
线上支付便捷通道
在企业的日常费用开支中，费控 + 银企直联的一体化线上支付方式正逐渐成为主流。差旅系统支持这种便捷的支付方式，让企业的支付环节更加高效，如同搭建了一条畅通无阻的高速公路。 -
业财一体化桥梁
差旅系统如同一座桥梁，实现了业务与财务的深度融合。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅提高了财务核算和记账的效率，还减少了人为错误的发生。 -
BI分析洞察之眼
差旅系统的BI分析功能如同企业的洞察之眼，提供费用分析、差旅分析等多维度的分析。它能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
用户收益显著
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降本增效引擎
差旅系统就像一台强大的引擎，通过提前预定、同性同住等策略，为企业降低了成本。同时，它提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账的效率，让企业在市场竞争中轻装上阵。 -
提升满意度法宝
对于员工来说，差旅系统是提升报销效率的法宝。员工无需垫资，还能获得消费红包奖励，报销体验如同乘坐高铁般便捷。对于财务人员来说，工作量减少，投诉率降低，工作变得更加轻松愉快。 -
合规管控盾牌
差旅系统如同企业合规管控的盾牌，降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。它为企业的财务安全保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据洞察罗盘
差旅系统的BI分析功能如同企业的罗盘，通过深入了解业务情况，优化差旅标准，为企业的管理决策提供了准确的数据支持。企业可以根据这些数据，调整战略方向，实现可持续发展。
典型场景应用
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差旅消费自动化管控
在差旅消费的场景中，包括机票、酒店、火车、用餐、用车等业务，差旅系统如同一位智能管家，实现了自动化管控。企业通过系统对这些业务进行实时监控和管理，降低了成本，提高了效率。 -
发票管理合规把关
差旅系统在发票管理方面发挥着重要作用。它对发票进行严格的合规性检查，如同一位严谨的审计师，降低了发票合规风险，让企业的发票管理更加规范。 -
预算控制精准防线
在申请、订单、报销等环节，差旅系统如同一条精准的防线，实施严格的预算管控。它避免了超标情况的发生，确保企业的每一笔开支都在预算的范围内。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司引入差旅系统后，发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅系统实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司和谐之旅
一家连锁经营上市公司接入差旅系统的合思商城后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅系统实现了资源互补和智慧差旅模式，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业数字化差旅降本奇迹
某企业在使用差旅系统的合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅系统为企业带来了显著的降本效果。 -
流程自动化满意度提升
某企业的差旅补贴自动化流程在差旅系统的支持下，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅系统让企业的流程更加自动化，提高了员工的满意度。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅系统作为企业财务数智化转型的得力助手，无疑是企业实现高效、可持续发展的可行路径。如果您想深入了解差旅系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
