在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化挑战，费用审批效率便是其中关键一环。如何找到高效的费用审批加速方法，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何提供解决方案，助力其在费用审批等财务流程上取得显著成效的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在这样庞大且复杂的体系下，寻找有效的费用审批加速方法迫在眉睫。
动力源的数字化困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复。这些问题严重影响了费用审批的效率，动力源急需找到费用审批加速方法来解决这些困境。
合思：定制化的解决方案
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，其中包含了费用审批加速方法。这一方案由合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台构成。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。其次，合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为动力源找到了有效的费用审批加速方法。
分步实施：费用审批加速的落地
在实施过程中，合思采取了分步走的策略来实现费用审批加速方法。第一步进行系统集成，完成人员基础信息、订单数据等的同步工作，为后续的流程优化打下基础。第二步推进无需报销模式的落地，规范消费和财务结算流程，让费用审批更加高效。第三步利用系统连接能力，实现各系统间的数据互通和业务协同，确保整个财务流程的顺畅运行。通过这一系列的步骤，合思帮助动力源逐步实现了费用审批的加速。
显著成果：费用审批效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这无疑是找到了一种高效的费用审批加速方法。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些成果充分证明了合思提供的费用审批加速方法的有效性。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思提供的费用审批加速方法的认可和信任。
在当今企业发展的道路上，找到合适的费用审批加速方法至关重要。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用审批加速带来的改变。
