在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案和卓越的服务，在市场中崭露头角，尤其为中小企业差旅管理带来了全新的思路和方法。
市场形势：中小企业差旅管理的数智化契机
在当前经济环境下，企业面临着数字化转型的重重挑战，而财务数智化则成为提升企业竞争力的关键要素。对于中小企业而言，差旅管理是企业运营中的重要环节，如何高效管理差旅费用、提升差旅效率，成为了企业亟待解决的问题。越来越多的中小企业意识到，通过数字化手段可以实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作效率，降低成本，同时加强风险管控，提升决策的科学性。通过数智化的手段对中小企业差旅管理进行优化，能够让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
痛点剖析：传统中小企业差旅管理的困境
传统财务模式下，中小企业差旅管理存在诸多痛点。信息孤岛问题严重，各部门数据无法有效连通，导致财务决策缺乏全面准确的数据支持。在差旅管理方面，各部门的差旅需求、费用支出等数据无法实时共享，使得企业难以对差旅成本进行有效的控制和管理。
报销流程繁琐也是一大问题。员工需要垫资、开票、打印，财务人员则面临大量的审核、入账、归档工作，效率低下且容易出错。对于中小企业来说，员工的时间和精力是宝贵的资源，繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的整体运营效率。
费用管控困难同样不容忽视。难以实现事前预算规划、事中实时控制和事后精准分析，导致企业差旅费用超支的情况时有发生。企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，也就难以对差旅活动进行合理的规划和调整。
整体策略：合思助力中小企业差旅管理的数智化转型
合思以连接为核心，致力于实现业财融合，为中小企业差旅管理提供了有效的解决方案。通过构建广泛连接的生态，运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。
在中小企业差旅管理方面，合思的解决方案能够打破部门之间的信息壁垒，实现差旅数据的实时共享和协同。员工在差旅过程中的消费可以直接与财务系统对接，无需繁琐的报销流程，大大提高了差旅管理的效率。
核心模块：全方位满足中小企业差旅管理需求
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合思费控：降本增效的差旅费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。在中小企业差旅管理中，合思费控能够对差旅费用进行精细化管理，从差旅申请、预订到费用结算，全程实现数字化控制，助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城：智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。中小企业可以通过合思商城进行差旅预订，享受更优惠的价格和更便捷的服务，同时实现差旅费用的集中管理。 -
合思档案：安全高效的会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在中小企业差旅管理中，差旅费用的相关凭证和记录可以通过合思档案进行电子化管理，助力双碳目标落地的同时，也提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理：解决对公业务难题的实时方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。对于中小企业差旅管理中的对公支付和收款业务，收支管理模块能够实现实时对账和结算，提高资金使用效率。 -
合思付款：提升成本核算效率的采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式线上对账，提升成本精细化核算效率。在中小企业差旅管理中，涉及到的酒店、交通等供应商的付款业务，可以通过合思付款进行高效管理，降低采购成本。 -
合思收款：联通销售与财务的服务平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。虽然在中小企业差旅管理中直接涉及销售收款的业务相对较少，但合思收款模块能够为企业整体的财务管理提供支持，确保企业资金的顺畅流转。 -
合思BI：助力企业决策的智能分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。在中小企业差旅管理中，合思BI能够对差旅费用进行深入分析，为企业提供数据支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
竞争优势：合思在中小企业差旅管理中的独特价值
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广泛连接的生态：打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联。在中小企业差旅管理中，这种广泛连接的生态能够让企业实时获取差旅相关的各种数据，为差旅决策提供更全面的支持。 -
无需报销解决方案：提升业财流程效率
合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。对于中小企业来说，员工和财务人员的时间成本是非常宝贵的，无需报销解决方案能够让他们将更多的精力投入到核心业务中。 -
业财融合：实现全流程自动化
合思注重业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在中小企业差旅管理中，业财融合能够让企业更好地掌握差旅费用与企业业务之间的关系，为企业的经营决策提供更有力的支持。 -
先进技术与安全认证：保障数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在中小企业差旅管理中，这些先进技术和安全认证能够保障企业差旅数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。
成功案例：见证合思在中小企业差旅管理中的成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在中小企业差旅管理方面，动力源通过合思的系统，实现了差旅费用的高效管理，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更轻松地完成费用审核和入账工作。 -
徐福记：差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思商城在中小企业差旅管理中的作用，通过整合供应链资源和优化预订流程，为企业节约了大量的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。虽然这主要是在档案管理方面的成效，但在中小企业差旅管理中，差旅相关的档案管理同样可以通过合思档案实现高效化和安全化。
服务体系：全方位支持中小企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。对于中小企业来说，完善的服务体系能够确保在使用合思的产品和服务过程中遇到问题时，能够及时得到解决，保障中小企业差旅管理的顺利进行。
在中小企业差旅管理面临诸多挑战的今天，合思凭借其创新的解决方案、卓越的服务体系和丰富的成功案例，为中小企业提供了一条数智化转型的有效途径。如果您想了解更多关于合思在中小企业差旅管理方面的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的数智化新篇章。
