在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了灵活财务报销，解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
行业先锋动力源的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务数字化转型遭遇困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳。多系统操作不仅让员工耗费大量时间和精力，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一个专业的解决方案来解决这些问题，实现灵活财务报销。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转壁垒，让财务数据更加准确和及时。
同时，合思实现了灵活财务报销的无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也让财务审批更加有依据，费控更加合规。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
系统集成与员工培训并行
在实施解决方案的过程中，合思首先进行了系统集成，实现了数据的同步。这一步骤为后续的灵活财务报销流程奠定了基础。然后，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的系统和流程。在使用过程中，合思根据企业的反馈不断优化系统和流程，确保系统能够更好地满足动力源的实际需求。
显著成果带来多重效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了灵活财务报销。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在灵活财务报销领域的专业能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受灵活财务报销带来的便利和价值。
