在国家积极推动数字中国建设的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领企业顺应时代潮流，实现降本增效的目标，成为财务管理最佳实践的典范。
市场形势：电子凭证无纸化时代降临
随着国家税务总局数电票试点的快速推进，以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策举措的落地，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，降低单位的运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须尽快找到有效的解决方案，以适应这一变革。在财务管理最佳实践中，及时把握电子凭证无纸化时代的机遇，是企业提升竞争力的关键。
痛点分析：电子凭证转型难题待解
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电子凭证乱象丛生
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。在财务管理最佳实践中，解决电子凭证的规范使用问题至关重要。 -
政策认知不足之困
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，不查验电子凭证为企业带来了较大的审计和税务风险。了解政策并及时调整企业财务管理策略，是财务管理最佳实践的重要环节。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程传统，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。优化报销入账流程，是实现财务管理最佳实践的必要举措。 -
转型复杂挑战多
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求也极高。克服这些挑战，是企业实现电子凭证数字化转型的必经之路，也是财务管理最佳实践的重要体现。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现电子凭证全流程数字化，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。在财务管理最佳实践中，合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型路径。
核心模块：强大功能构建数字化生态
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财务收支管理平台：全场景覆盖
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在财务管理最佳实践中，这样的平台能够为企业提供高效、便捷的财务管理体验。 -
无需报销分级标准：迈向智能化
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，是财务管理最佳实践的重要参考。
竞争优势：实力铸就领先地位
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资金雄厚助力发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发和业务拓展提供了坚实的支持，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。在财务管理最佳实践中，充足的资金保障是企业持续发展的重要基础。 -
广泛服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质、及时的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在财务管理最佳实践中，完善的服务网络是企业选择合作伙伴的重要考量因素。 -
行业研究与技术创新领先
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，在行业研究和技术创新方面具有领先优势。这表明合思不仅关注自身的发展，还积极推动整个行业的进步。在财务管理最佳实践中，与行业领先者合作能够为企业带来更多的创新思路和发展机遇。 -
功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，具有自动记账、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。该平台能够满足不同企业的多样化需求，并提供定制化服务。在财务管理最佳实践中，灵活、多样的功能能够更好地适应企业的发展变化。
成功案例：实践检验卓越成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，是财务管理最佳实践的生动体现。 -
企业差旅费管理优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一举措显著降本增效，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在财务管理最佳实践中，优化差旅费管理是企业提高资金使用效率的重要手段。 -
数字阅读品牌业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这表明合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理水平，实现更高效的运营。在财务管理最佳实践中，建设高效的业财平台是企业数字化转型的重要目标。 -
教育服务品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大实力，为企业实现电子凭证数字化转型提供了成功范例。在财务管理最佳实践中，优化会计档案管理是企业合规运营的重要保障。
服务体系：全方位保障企业发展
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专业技术支持与咨询
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其专业的技术团队能够为企业提供及时、有效的解决方案，确保企业的财务管理系统稳定运行。在财务管理最佳实践中，专业的技术支持是企业顺利实现数字化转型的重要保障。 -
客户成功团队全程服务
合思拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助企业更好地使用合思的产品，提升企业的财务管理水平。在财务管理最佳实践中，优质的客户服务是企业选择合作伙伴的重要因素。 -
持续产品更新升级
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的财务管理工具，适应不断变化的市场环境。在财务管理最佳实践中，持续的产品创新是企业保持竞争力的关键。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例以及完善的服务体系，为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案，成为财务管理最佳实践的典范。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化时代赢得竞争优势，实现可持续发展。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启财务管理最佳实践之旅。
