在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理的重要性日益凸显。2023年疫情退潮后,商旅市场如同一片波澜壮阔的海洋,既蕴藏着无限机遇,也暗藏着诸多挑战。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于自身平台数据及广泛的多方调研,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》,旨在为企业揭开费控及差旅管理的神秘面纱,并提供行之有效的差旅智能化解决方案。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的同比增速尤为显著,消费金额同比增长高达397.22%。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长态势更为明显。然而,市场并非一帆风顺,消费价格也出现了明显上涨。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,并且交易总金额尚未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。
企业费控痛点剖析
企业在费控及差旅管理的征程中,面临着重重痛点。首先是成本高的难题。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
效率低下也是一大困扰。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,导致管理效率低下,如同在黑暗中摸索前行。
管控难同样不容忽视。企业在事前管控、费用分析、超标管控、发票合规等层面存在诸多问题。2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业的管控防线如同脆弱的堤坝,随时面临被冲垮的危险。
差旅智能化解决方案整体策略
面对上述痛点,企业亟需差旅智能化解决方案,通过数字化手段优化费控及差旅管理。合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,结合员工的积极参与,切实解决降本增效、可持续发展的问题。差旅智能化解决方案就像一位智慧的领航员,引领企业在复杂的市场环境中破浪前行。
差旅智能化解决方案核心模块
合思的差旅智能化解决方案包含多个核心模块。在预算控制方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制也是一大亮点。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,确保每一笔消费都在合理范围内。此外,还有精益消费策略,如酒店同性同住、提前预定等,为企业节省成本。
数智化手段的运用更是提升了管理效率,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让差旅管理变得轻松便捷。深化分析模块则通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。
差旅智能化解决方案竞争优势
合思的差旅智能化解决方案具有独特的竞争优势。其拥有广泛连接的生态,与众多企业建立了合作关系,为客户提供更丰富的资源。基于双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了管理流程。
同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术和服务支持能力,为企业提供坚实的后盾。
差旅智能化解决方案成功案例
合思的差旅智能化解决方案已经在多个企业取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了资源互补的智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅智能化解决方案的有效性和实用性。
差旅智能化解决方案服务体系
合思为企业提供了全方位的服务体系。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等研究方法,深入了解企业需求。
同时,为企业提供专业的产品和解决方案,以及持续的技术支持和服务,帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。差旅智能化解决方案就像一位贴心的管家,无微不至地照顾着企业的差旅管理需求。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,以及成功的实践案例和完善的服务体系,为企业提供了差旅智能化解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇,选择适合自身的解决方案,实现可持续发展。
未来,随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展,合思也将不断创新和升级服务,为企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理服务。如果您想体验差旅智能化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。