在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的变革挑战,财务数字化转型已然成为企业发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在诸多痛点,如信息孤岛严重、流程繁琐效率低下、成本控制困难等。在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星应运而生。
创新方案,构建财务数字化蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将业务与财务深度融合,企业能够打破传统的部门壁垒,实现信息的实时共享和业务流程的无缝衔接,从而提升整体运营效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能,解锁差旅费用报销新体验
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无需报销分级,精准定位企业数字化阶段
合思开创性地将企业费控报销划分为 L1 – L5 五个等级,这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图。从手工报销的传统阶段到高级无需报销的智能化阶段,企业可以直观地了解自身所处的位置。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态,员工无需再为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼,双手得以解放,创造力也能得到充分释放。 -
多平台连接,打破信息孤岛
合思深知信息流通对于企业财务数字化的重要性。因此,平台积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的连通和共享。企业在进行差旅费用报销时,能够更加便捷地获取相关信息,提高报销效率。 -
各业务平台优势,全方位助力企业财务管理
- 合思商城
线上订购商城与线下易商卡完美结合,形成了一个独具特色的消费平台。同屏比价功能让企业在进行差旅相关采购时能够一目了然地对比不同供应商的价格,实现消费透明化。它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅活动提供了全方位的支持,有效降低差旅费用报销的成本。 - 合思费控
作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、费用审批到最终的报销结算,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了差旅费用报销的效率,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在处理差旅费用报销相关的票据和文件时,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的人力和物力成本,同时也提高了档案管理的准确性和安全性。 - 收支管理
创新智能对账引擎与上下游协同门户的结合,有效解决了三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思 BI 等多个模块。在差旅费用报销方面,能够实现更加精准的收支管理,确保费用的及时结算和准确记录。 - 合思付款
作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款实现了智能化成本预算管控。在企业进行差旅采购时,能够对费用进行实时监控和控制,避免超支情况的发生,优化差旅费用报销流程。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款实现了开票即收款,到账即对账。对于企业在差旅活动中的销售业务,能够更加高效地处理收款和对账事宜,提高资金流转效率,间接影响差旅费用报销的管理。 -
合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,合思 BI 能够为企业提供深入的财务数据分析和洞察。通过对差旅费用报销数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况和趋势,为企业的经营决策提供有力支持。 -
开放应用商店,实现数据集成与一体化管理
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种功能。这个应用商店就像一个数字化的百宝箱,能够实现数据的快速集成和一体化管理。在差旅费用报销方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化报销流程,提高管理效率。
多元场景,验证合思解决方案实力
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全场景聚合消费生态,覆盖差旅全流程
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,无论是交通出行、餐饮住宿还是其他消费需求,企业都可以在这个生态系统中得到满足。这种全场景的覆盖不仅方便了员工的差旅活动,也为差旅费用报销提供了更加便捷和统一的管理方式。 -
开放业财连接生态,助力业务协同发展
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景相互关联,实现了业务与财务的深度融合。企业可以更加清晰地了解差旅活动对业务的影响,同时也能够更好地控制差旅费用报销的成本,提高企业的整体运营效率。 -
丰富案例见证,彰显合思卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。例如,动力源通过合思的系统实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工差旅费用报销周期缩短了 3 周。徐福记企业的差旅费用节约了 35%,有效降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司在档案整理方面耗时减少了 67%,提高了档案管理的效率,间接优化了差旅费用报销的相关流程。此外,还有汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也都在合思的帮助下,实现了差旅费用报销管理的优化和企业整体运营的提升。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,为企业财务数字化转型提供了强大支持。尤其是在差旅费用报销方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想革新差旅费用报销体验,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,感受合思带来的数字化变革。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。