在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了差旅管理规范的全面升级，取得了显著的成效。下面，让我们一起深入了解动力源的转型之路。
动力源：差旅管理规范升级成效显著
动力源引入合思财务数字化解决方案后，在差旅管理规范方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案为动力源带来的实实在在的价值。
通过合思的系统，员工在差旅申请和报销过程中体验到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源背景：电源行业先驱面临挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。凭借其卓越的技术实力和创新能力，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思解决方案：系统集成与产品应用双管齐下
- 系统集成：数据无缝对接助力差旅管理规范
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
通过系统集成，动力源实现了各系统之间的数据共享和协同工作，消除了信息孤岛，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。财务人员可以更方便地获取相关信息，进行审批和结算，提高了工作效率和准确性。
- 产品应用：无需报销开启差旅管理新时代
合思的产品应用为动力源的差旅管理带来了全新的体验。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保费用的合理性和合规性。
财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
应用成效：多维度提升差旅管理规范水平
- 员工体验：便捷报销提升满意度
在合思解决方案的支持下，动力源员工的差旅报销体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工可以在最短的时间内完成申请和报销。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
一位动力源的员工表示：“以前差旅报销要花费大量的时间和精力，现在通过合思系统，几分钟就能完成申请，而且消费不用自己垫钱，真的太方便了。”
- 财务效率：智能制单释放人力价值
财务部门是差旅管理规范的关键环节。合思解决方案为动力源的财务人员带来了巨大的便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
动力源的财务人员表示：“合思系统让我们的工作变得更加轻松和高效，我们可以有更多的时间去关注企业的财务状况和战略发展。”
- 管理决策：全程管控助力科学决策
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的差旅费用情况和业务运行数据，对业务进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
动力源的管理者表示：“通过合思系统，我们可以实时掌握差旅费用的动态，及时发现问题并采取措施，这对企业的成本控制和战略发展起到了重要的作用。”
动力源反馈：合作开启差旅管理规范新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间解决，提供了专业、高效的服务。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅管理规范水平。
差旅管理规范：合思助力企业数字化转型
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升管理效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。合思财务数字化解决方案为企业提供了一套完整的差旅管理规范解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源的成功案例证明，合思解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的问题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您的企业也希望提升差旅管理规范水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
