在当今竞争白热化的商业环境里,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立好似杂乱无章的航线图,费用管控难如同变幻莫测的风浪,预算执行不落地仿若迷失的航向。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借其全面的财务数智化解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化的进程中,宛如在布满荆棘的道路上艰难前行。
大量自研系统难以整合,如同一块块零散的拼图,无法拼凑出完整的画面。多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,一不小心就会坠入深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
预算与业务未链接,支出散落多系统,预算统计难收口,就像断了线的风筝,失去了方向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索,找不到出路。费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在迷雾中航行,看不到前方的灯塔。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,这些都让员工苦不堪言,也影响了企业的效率。出差报销标准在这样的混乱中,更是难以得到有效的执行和管理。
解决方案概述:合思打造财务数智化的璀璨灯塔
合思以其卓越的智慧和创新的能力,为企业打造了一座财务数智化的璀璨灯塔。
合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和业务之间实现了无缝连接。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让每一笔预算都能得到有效的监控和管理。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,就像为企业的合同管理筑起了一道坚固的城墙,让合同管理更加规范、有序。实现发票智能校验,自动生成凭证,如同一位智能的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了有力的支持。出差报销标准也在合思的解决方案中得到了科学合理的制定和严格的执行。
核心功能亮点:合思系统的闪耀光芒
合思系统犹如一颗闪耀的明星,在财务数智化的天空中绽放着独特的光芒。
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无需报销:畅享便捷高效之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员开启了一扇便捷之门,让他们在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让财务工作变得轻松愉快。出差报销标准在无需报销的模式下,得到了更好的执行和监督。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递和共享。出差报销标准相关的数据也能在不同系统之间顺畅流通,为企业的管理提供了有力的支持。 -
智能管控:精准把控费用防线
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像一位严格的管家,对企业的费用支出进行着精准的把控。出差报销标准在智能管控下,能够更加科学合理地执行,避免了不必要的费用支出。 -
自动报销:流程驱动的高效体验
出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,行程结束系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送 ERP 系统,全流程系统驱动。这就像一场自动化的盛宴,让报销流程变得简单、高效。出差报销标准在自动报销的流程中,得到了严格的遵循和执行。
用户收益:多方共赢的美好画卷
合思的解决方案为企业的不同角色带来了一幅多方共赢的美好画卷。
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员工:幸福之旅的开启
员工报销周期大幅缩短,幸福感提升。因公消费免垫资、免开票,简化报销流程,提升使用体验。多渠道同屏比对节省成本。员工就像摆脱了沉重的负担,轻松地踏上了工作的征程。出差报销标准的清晰和执行的严格,让员工在出差过程中更加明确自己的权益和义务,也让他们的报销更加顺利。 -
财务:轻松高效的工作新体验
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员就像从繁琐的工作中解放出来,能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。出差报销标准的有效管理,也为财务人员的工作提供了便利和保障。 -
管理:全程管控的决策智慧
企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控“盲盒”模式。管理层就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够准确地把握企业的发展方向。出差报销标准作为企业费用管理的重要组成部分,在全程管控中得到了有效的监督和优化。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
合思的解决方案在众多典型场景中展现出了强大的实力。
在无需报销场景中,业务人员的消费更加便捷,财务的处理更加高效。出差报销标准得到了严格的执行,让企业的费用支出更加合理。
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了丰富的选择,同时也对消费进行了有效的管控。出差报销标准根据不同的出行场景进行了科学的制定和调整,让员工在出行过程中能够享受到合理的待遇。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精准的管控,确保费用的支出与业务的发展相匹配。出差报销标准在销售费用管理中也起到了重要的作用,规范了销售人员的出差费用支出。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统的预算管理,让预算的执行更加严格。出差报销标准作为预算的一部分,得到了有效的控制和监督。
在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。出差报销标准相关的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的管理提供了有力的支持。
在报表分析场景中,合思通过综合分析报表,为企业提供了全面的财务信息。出差报销标准的执行情况也能够在报表中得到清晰的体现,为企业的决策提供了参考。
在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,确保了票款进度的可控。出差报销标准在对公付款中也得到了合理的应用,避免了不必要的纠纷。
在合同管理场景中,合思搭建了合同管理台账,让合同管理更加规范。出差报销标准在合同管理中也起到了一定的约束作用,确保了合同的履行。
在发票智能校验场景中,合思实现了发票的自动校验,避免了发票的错误和违规。出差报销标准在发票校验中也得到了体现,确保了报销的合规性。
在自动生成凭证场景中,合思让凭证的生成更加高效,减少了人工的干预。出差报销标准在凭证生成中也得到了准确的反映,为财务的核算提供了依据。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业的成功实践,见证了合思解决方案的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。出差报销标准在动力源的应用中得到了有效的执行和优化,为企业的发展做出了重要贡献。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控。出差报销标准在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加规范、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。出差报销标准在派克新材的实施中得到了严格的执行,为企业节省了大量的成本。
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