在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的解决方案,成功助力一家知名企业实现了财务数字化的华丽转身。今天,就让我们深入探究这个精彩案例,看看合思是如何凭借电子发票对接等先进技术,为企业带来显著成效的。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家国民经典零食品牌,畅销市场30余年,其美味的零食深受消费者喜爱。然而,随着企业规模的不断扩大,年单据量高达2.6亿,一系列财务难题也接踵而至。该企业业务覆盖全国,销售版图与供应链错综复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。同时,纸电混合的会计档案管理更是让财务工作变得繁琐低效,电子发票对接也面临诸多挑战。在这种情况下,企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思量身定制的数字化良方
面对该客户的重重难题,合思迅速行动,为其打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的钥匙,巧妙地解决了电子发票对接等一系列问题。在消费环节,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个场景,实现了消费流程的数字化和便捷化。在财务环节,涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键步骤,通过电子发票对接,实现了财务数据的高效流转和精准管理。
显著成效见证合思实力
合思解决方案的应用,犹如一场及时雨,为该企业带来了显著的成效。在电子发票对接等先进技术的支持下,企业年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。通过电子发票对接,实现了业财的有机连接,完成了数据的采集与校验,达成了线上线下一体化管理。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现,极大地提高了财务工作的准确性和效率。在2023年6月,凭证总量14W +,单据总量50W +,数据加载时间仅30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数达到700亿次,单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些惊人的数据,充分证明了合思解决方案的强大实力。
客户高度认可合思方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。通过电子发票对接,合思方案成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了财务入账效率,彻底解决了原有财务痛点。企业财务人员表示,合思的方案就像一场及时雨,让他们从繁琐的财务工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。电子发票对接的高效性和准确性,让财务数据的管理变得更加轻松和可靠。
携手共进展望美好未来
展望未来,双方有望进一步深化合作,在电子发票对接等领域持续发力。通过挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业在数字化转型道路上持续前进。合思将继续发挥自身技术优势,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。电子发票对接作为其中的关键环节,将在未来的合作中发挥更大的作用,助力企业实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,许多企业都面临着类似的财务挑战。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展,不妨借鉴这个成功案例,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验电子发票对接带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。