在数字化浪潮如澎湃江水般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借着专业且卓越的财务数智化产品与服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务数字化的诸多难题,尤其是在差旅管理规范方面展现出独特的优势。
市场风云:差旅管理规范需求凸显
随着税收征管迈向数字化、智能化的进程,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,恰似一场严格的考验。同时,企业业务如同繁茂的树枝般快速发展且日益多元化,对财务数字化管理的需求愈发迫切。在差旅管理方面,众多企业都在苦苦寻求高效、合规的解决方案,期望能够提升财务管理效率和决策支持能力,从而实现差旅管理规范。
痛点剖析:差旅管理规范的重重阻碍
企业在财务数字化转型以及差旅管理规范的道路上,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,导致操作体验极差。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐复杂,员工垫资情况普遍,报销周期漫长,财务审核工作量巨大。费用标准不统一,预算管控难以落地,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。设备流转管理传统落后,协同效率低下,严重影响了差旅管理规范的推进。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为差旅管理规范带来了新的曙光。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理。优化了报销流程,让其实现线上化、自动化流转。加强了发票管理,实现了智能校验和自动生成凭证等功能。
核心模块:精准打造差旅管理规范
预算管控:跨系统管理差旅资金
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了差旅费用的合理使用,有效推进差旅管理规范。
对公付款:合同与付款无缝对接
合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。这使得对公付款更加透明、高效,为差旅管理规范提供了有力支持。
发票智能校验:高效处理差旅发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在差旅管理中,能够快速准确地处理发票,确保费用的合规性。
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性,为差旅管理规范提供了可靠的财务基础。
无需报销:简化差旅报销流程
合思的无需报销功能,申请自动校验费用标准/行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一创新模式极大地简化了差旅报销流程,提升了员工的体验,推动了差旅管理规范的实施。
竞争优势:铸就差旅管理规范保障
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。在差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享,为差旅管理规范提供了全面的数据支持。
定制化解决方案:满足企业个性需求
根据企业的不同业务需求和痛点,合思提供定制化的解决方案。每个企业的差旅管理规范要求可能不同,合思能够量身定制,确保满足企业的个性化管理要求。
高效的系统集成:快速部署与应用
通过标准接口和技术,合思可以快速实现与企业现有系统的集成,减少实施周期和成本。企业能够在短时间内将合思的系统融入到现有的业务流程中,快速推进差旅管理规范的实施。
强大的数据分析能力:提供决策依据
合思 BI 提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支持。在差旅管理中,企业可以根据数据分析结果,优化差旅政策,进一步完善差旅管理规范。
敏捷的服务响应:全程贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目顺利上线和稳定运行。无论是差旅管理规范的制定还是实施过程中遇到的问题,合思都能提供及时的帮助。
成功案例:见证差旅管理规范成效
动力源:体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅管理方面,实现了更加规范和高效的管理。
汉威科技:提升管控水平
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,有效提升了对公业务管控和预算管理水平。差旅管理规范得到了进一步加强。
派克新材:开启数字化新模式
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅管理也在数字化的浪潮中实现了规范升级。
江西中机:优化费控效率
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率。差旅管理规范也在这一过程中得到了优化。
李群自动化:实现闭环管理
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅管理规范更加完善,形成了一个完整的闭环。
服务体系:全方位支持差旅管理规范
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的售前咨询、实施服务、售后维护团队,为客户提供全生命周期的服务支持。
在项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目顺利上线和稳定运行。同时,提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。无论是差旅管理规范的前期规划还是后期的系统操作,合思都能提供全方位的支持。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理规范方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅管理的规范化、高效化和数字化。
如果你也想让企业的差旅管理规范更上一层楼,不妨来免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化和差旅管理规范的新篇章!