在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,恰似老旧的船只,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多问题,严重制约着企业的发展与竞争力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新船,凭借其先进的解决方案和技术,成功帮助众多企业解决了这些痛点,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点洞察:企业差旅标准管理困境
众多企业在财务报销和管理的征程中,面临着一道道难以跨越的沟壑。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式则像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如暮鼓。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱。高端制造企业在业务成本管控的战场上,面临着诸多难题,报销流程漫长如长征,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高如筑起的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。医药企业则在学术会议多、费用管控难的困境中挣扎,报销场景多如繁星,报销数据量大如洪流,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控犹如治理一片混乱的集市,设备流转管理形式传统,协同效率低下。企业差旅标准在这些困境中,难以得到有效的执行和管理。
解决方案探秘:合思数智化破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把万能钥匙。它包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同奔腾的河流,实现了互通。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,就像乘坐上了高速列车。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。提供对公付款解决方案,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同为企业的财务付款管理配备了一双明亮的眼睛。实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同为发票管理打造了一个智能的管家。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务凭证生成开启了自动化的大门。企业差旅标准在这样的解决方案下,能够得到更科学的制定和执行。
核心功能亮点:合思费控系统魅力
合思费控系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和企业差旅标准的管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座数据的高速桥梁。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同为员工报销装上了智能助手。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同为财务工作打造了一个坚固的防线。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同为企业的财务付款管理上了一把安全锁。
用户收益剖析:合思方案成效显著
使用合思的财务数智化解决方案,企业能够收获满满的硕果。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业差旅标准在高效的流程中,能够更好地被执行和优化。
费用管控加强方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如汉威科技集团对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业差旅标准在严格的管控下,得到了更好的落实。
数据安全和合规方面,保证财务数据的安全和合规,避免假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的质量,企业差旅标准在安全合规的环境中,能够更加稳定地实施。
员工体验提升方面,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,简化报销流程,提升使用体验。如亿嘉和员工实现“无需报销”,报销效率大幅提升,企业差旅标准在良好的体验中,能够更容易被员工接受和遵守。
典型场景解读:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业差旅标准在这样的场景中,能够清晰地规范员工的消费行为。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业差旅标准在严格的预算管控下,能够得到有效的控制。
客户成功案例分享:合思方案实力见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅标准在合思的助力下,得到了有效执行。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业差旅标准在高效的管理中,更加科学合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业差旅标准在合规的环境中,能够更好地保障企业利益。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业差旅标准在优化的流程中,能够更好地适应企业发展。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业差旅标准在高效的系统中,能够更好地服务企业。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和技术,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业解决财务报销和管理痛点的道路,助力企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业在财务数字化转型的道路上,让有限更有效。