在当今数字经济浪潮奔涌的时代,电子凭证数字化转型宛如企业驶向财务数智化彼岸、实现降本增效的关键航标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其精妙绝伦的解决方案,助力众多企业成功跨越转型的沟壑。接下来,让我们通过某知名企业的生动案例,一同深入探寻其中的奥秘。
零食巨头的财务困局
有这样一家国民经典零食品牌企业,其业务的触角如细密的蛛网般遍布全国。广阔的销售版图与复杂的供应链,恰似一幅宏大而又错综复杂的画卷。然而,在这幅画卷背后,企业却面临着诸多棘手的难题。
多系统各自为政,独立运行的数据仿若孤岛,无法实现顺畅的互通交流。这就好比一座城市中各个区域之间没有桥梁相连,信息的流通被重重阻隔。员工在进行差旅费申请审批时,流程繁琐不堪,宛如在迷宫中艰难摸索,严重影响了工作效率。
财务部门与商旅平台的对账及记账工作更是犹如一团乱麻,繁琐至极。每一次的对账和记账,都仿佛是在解一道复杂的谜题,耗费了大量的时间和精力,企业的运营效率和财务管理水平因此受到了严重的掣肘。
合思的智能破局之道
面对该企业的困境,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务难题打开了一扇全新的大门。
在员工消费环节,合思提供了便捷无比的差旅申请方式。员工只需轻点几下鼠标,就能轻松完成差旅申请,仿佛在云端漫步般惬意。线上订购与线下消费的方式,就像为员工提供了一把万能钥匙,让他们在消费时更加自由、便捷。智能报销申请在这里发挥了巨大的作用,让员工能够快速、准确地完成申请流程。
在财务核算与记账环节,合思实现了线上统一开票。这就如同为财务工作搭建了一个高效的信息高速公路,发票信息能够快速、准确地汇总。自动拆分结算和自动记账功能,更是让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,宛如拥有了一位智能助手,大大提高了工作效率。智能报销申请使得整个核算与记账过程更加精准、高效。
在档案管理环节,合思档案宛如一位智慧的管家,实现了智能制档。它能够根据不同的规则和要求,自动生成规范的档案,如同一位技艺精湛的工匠,打造出一件件完美的作品。混序装盒和自动归档功能,让档案管理变得井然有序,与其他TMC环节协同合作,进一步提升了管理效率。智能报销申请在这个环节也起到了关键的作用,确保了档案信息的准确和完整。
零食巨头的华丽转身
合思解决方案的应用,如同一场及时雨,让该企业迎来了一场华丽的转身。
企业在年度差旅费用上实现了显著的节约,高达200万 + 。这就好比企业在财务的海洋中找到了一座宝藏,为企业节省了大量的资金。财务入账效率更是提升了60%,智能报销申请在这里发挥了关键的作用,让整个入账过程更加迅速、准确。这就如同给企业的财务工作装上了一台加速器,使得企业能够更加高效地运转。
企业实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。这就如同为企业的财务工作构建了一座坚固的堡垒,确保了财务信息的安全和准确。合思成功打通了12个系统,完成了数据的采集与校验,建立了完整的档案证据链。这就好比为企业的财务信息建立了一座坚实的桥梁,让信息能够在各个系统之间自由流通。
线上线下一体化管理的模式,规范了档案室的管理,降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构的呈现,让管理效率得到了大幅提升。智能报销申请贯穿于整个过程,使得企业的财务管理更加科学、高效。
智能报销申请引领未来
从该企业的成功实践中,我们可以清晰地看到,合思的解决方案犹如一把利剑,能够有效斩断企业财务数字化转型过程中的诸多荆棘,实现降本增效、提升管理水平的目标。
未来,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长。不断创新和完善产品,就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨自己的作品,力求做到尽善尽美。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505),开启数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的智能报销申请服务,亲身感受其带来的便捷与高效,让企业在财务数字化的道路上乘风破浪,勇往直前。