在数字化浪潮汹涌澎湃,企业发展需求日新月异的当下,企业在财务管理,特别是费用控制领域,遭遇了重重难题。传统的管理模式已难以适应新时代的要求,企业亟需一套专业、高效的解决方案,来提升管理效率和效益。合思敏捷的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。
行业痛点:费用管理困境待解
费用支出管理,长期以来如同企业管理中的隐形角落,未得到足够的重视。然而,费用却无处不在,它存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。报销处理,这个看似平常的工作,实则耗时耗力,让企业和员工都疲惫不堪。
尤其是在新兴行业,费用支出占比不断攀升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意。传统的费用管理模式,存在着滞后、片面等诸多问题。手工报销阶段,企业投入大量的人力、物力,却换来极低的产出和糟糕的用户体验,过度消耗了企业的宝贵资源。电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业,需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点:智能费控,精细管理
合思的财务收支管理平台,拥有强大的功能亮点。在费控管理方面,实现了从L1 – L5不同阶段的分级管理,逐步提升费控的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能实时预警或控制消费,让消费更加透明、可控。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。
平台还具备强大的对接能力,能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供多场景报销和多支付渠道,聚合金融能力。财务中台更是具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业的具体需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。
用户收益:多维度提升企业竞争力
企业使用合思的平台,将获得多方面的显著收益。从整体层面来看,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
具体而言,平台可大幅提高报销审批效率,减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,管理者也能从琐碎的审批中解脱出来。同时,平台还能降低企业税务财务风险,满足行业合规要求,让企业的运营更加稳健。
在财务管理方面,平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账,提高了财务管理的准确性和规范性。通过数据赋能,为企业决策提供有力支持,优化业务流程,提升企业经营效率。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的财务收支管理平台,适用于多种典型场景。在对私报销场景中,平台可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和电子文件归档存证,确保每一笔报销都合规、透明。对公报销场景中,实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,为企业的对公支出提供了安全、高效的管理方式。
此外,平台还涵盖了企业采购、对公支付等场景,为企业不同付款主体和支付渠道提供支持。无论是个人还是企业,无论是日常报销还是大额采购,合思平台都能提供一站式的解决方案。
客户成功案例:多行业验证平台实力
合思的财务收支管理平台,已经在多个行业取得了显著的成功应用案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这一解决方案,不仅满足了医药行业的高度合规要求,还大大提高了报销效率,让企业的费用管理更加规范、高效。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁企业的管理更加便捷、高效。
如果您的企业也正在为财务管理和费用控制问题而困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它以专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功经验,为企业的财务管理数字化转型保驾护航。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程!