在数字经济浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。在这个充满挑战与机遇的时代，企业的财务管理面临着诸多新的要求和挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，已经助力众多企业成功实现降本增效和合规经营。接下来，我们将通过某知名企业的真实案例，深入探寻合思是如何推动企业数字财务转型的。
经典零食品牌的财务困境
该知名企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。其业务犹如一张巨大的网络，覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂多样。在企业的运营过程中，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这种看似繁荣的背后却隐藏着诸多问题。
数据无法互通，就像是一道道无形的墙，阻碍了信息的流通。会计凭证查阅难度极大，每一次查找都仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。会计档案管理成本也居高不下，大量的人力、物力被消耗在这繁琐的工作中。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在有限的三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率极其低下，严重影响了企业的财务管理效率。
合思全流程解决方案赋能
合思针对该企业的种种问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了数字财务转型的大门。
在消费环节，员工可通过差旅申请进行商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种线上线下相结合的方式，极大地方便了员工的出行消费，提高了消费的便捷性和灵活性。
发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列自动化操作。这不仅减少了人工操作的错误率，还大大提高了发票处理的效率。资金结算和自动记账环节同样实现了自动化，同时提供商旅分析功能，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
合思商城更是一大亮点。它支持同屏比价，企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它可实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业的会计档案管理变得更加规范、高效、安全。
数字财务转型显著成效
应用合思解决方案后，该企业在数字财务转型方面取得了显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这一数字直观地体现了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其他企业提供了可借鉴的经验。在数字财务转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，利用先进的技术和解决方案，实现财务管理的升级。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字财务转型之旅。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验数字财务转型带来的变革。
