在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进解决方案与丰富实践经验,在市场中崭露头角,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启无纸化财务管理的新篇章。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着数字化技术一日千里的发展,企业面临着日益白热化的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强风险管控能力的不二之选。国家也在积极推动企业数字化转型,出台了一系列政策支持企业实现财务数智化升级。
在这样的大背景下,越来越多的企业开始寻觅专业的财务数智化解决方案提供商,以满足自身发展的迫切需求。无纸化财务管理成为企业提升财务效率、降低运营成本的关键手段,成为企业在数智时代脱颖而出的重要法宝。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐。
集团型公司面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等难题。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响工作效率。
高端制造企业在高速发展的进程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则存在报销场景繁多、报销数据量庞大的问题,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控难度大。无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案整体策略概述:合思开启无纸化财务管理新时代
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。合思的无纸化财务管理解决方案,让企业的财务流程更加高效、透明,为企业的发展注入强大动力。
核心模块:合思构建无纸化财务管理的坚实基石
- 合思费控:流程管理新典范
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动报销,让员工随时随地都能完成报销操作。费用标准智能管控,与预算实时联动,提高报销效率,加强费用合规性。
在无纸化财务管理的模式下,合思费控让企业的费用管理更加便捷、高效,有效避免了传统报销模式下的繁琐流程和人为错误。
- 合思商城:消费体验新升级
合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思商城的出现,让企业的消费管理更加智能化、规范化,实现了无纸化财务管理在消费环节的无缝对接。
- 合思BI:数据决策新助力
合思BI提供高效透明的数据分析报表,让企业管理层能够实时掌握企业经营数据。通过对数据的深入分析,为管理层决策提供有力的数据支撑。
在无纸化财务管理的框架下,合思BI让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
- 开放平台:数据互通新桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
通过开放平台,合思实现了与其他系统的深度融合,为企业的无纸化财务管理提供了更加广阔的发展空间。
- 银企直联:付款效率新提升
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
在无纸化财务管理的模式下,银企直联让企业的资金流转更加安全、高效,为企业的资金管理提供了有力保障。
- ERP互联:财务核算新突破
ERP互联与企业ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务核算自动化。
合思的ERP互联功能,让企业的财务核算更加准确、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
竞争优势:合思在无纸化财务管理领域的独特魅力
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技术先进:创新驱动发展
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。先进的技术为无纸化财务管理提供了强大的技术支撑,确保系统的稳定性和高效性。 -
模式创新:引领行业变革
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。这种创新模式不仅提高了财务效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展注入了新的活力。 -
服务专业:客户至上的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务,确保客户在无纸化财务管理的过程中无后顾之忧。 -
经验丰富:成功铸就品牌
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例。这些宝贵的经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的无纸化财务管理解决方案。
成功案例:合思无纸化财务管理成效显著
合思已成功服务了众多不同行业的企业,取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业实现无纸化财务管理提供了有力的借鉴。
服务体系:全方位保障无纸化财务管理的顺畅运行
合思建立了完善的服务体系,从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,为客户提供全程一站式服务。
在项目实施过程中,合思项目经理会与客户保持紧密沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线。上线后,合思还提供持续的技术支持和系统优化服务,保障客户系统的稳定运行。
无论是前期的规划,还是后期的维护,合思都为企业的无纸化财务管理提供了全方位的保障。
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合思信息技术有限公司凭借先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的无纸化财务管理解决方案。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。