在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理效率和成本控制显得尤为重要。今天，我们要讲述的是一家L4级无需报销的上市公司的故事。这家高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在差旅管理方面曾经面临着诸多挑战。让我们一起深入了解他们是如何通过自动化差旅系统解决这些难题的。
业务迷雾：差旅管理痛点待解
在引入自动化差旅系统之前，这家企业的差旅管理犹如陷入了一片迷雾之中。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失使得他们只能在固定地点处理报销事宜，极大地限制了灵活性。个人垫资的压力如同沉重的负担，压得员工喘不过气来。而纸质借款申请更是繁琐至极，从填写到审批，过程漫长且容易出错。最让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛苦垫资的款项迟迟不能到账，严重影响了他们的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对每一张发票，稍有疏忽就可能出现问题。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能通过人工的方式去比对每一笔费用，工作难度可想而知。
老板无法实时掌握业务数据，也是企业面临的一大难题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。这些问题严重影响了公司的运营效率和管理决策，企业急需一套有效的解决方案来打破这种困境。
曙光初现：合思自动化差旅系统登场
在企业为差旅管理难题苦苦寻找解决方案的时候，合思带来的自动化差旅系统如同一束曙光，照亮了企业前行的道路。
合思为该公司提供了一套全面的解决方案，其中包含了多个核心功能。预算预占用功能可以让企业在员工出差前就对费用进行合理的规划和控制，避免出现超预算的情况。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的费用支出符合公司的规定，避免不必要的浪费。订单占预算功能可以实时监控每一笔订单的费用情况，让企业对费用支出有更清晰的了解。差标校验功能可以自动核对员工的费用是否符合差旅标准，提高了审核的效率和准确性。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能让财务部门的工作变得更加轻松。自动生成凭证功能可以将繁琐的财务记账工作自动化，大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，形成了一个完整的自动化差旅管理体系。
扬帆起航：实施过程与步骤
有了好的解决方案，还需要有效的实施才能发挥出最大的效果。合思的自动化差旅系统在该企业的实施过程中，每一步都走得坚实而稳健。
员工可通过移动端轻松申请出差，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了企业长期出差的需求。员工在商城中可以选择各种符合公司标准的产品和服务，无需自己先垫付资金，大大减轻了员工的负担。
财务月底进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
公司通过多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入的洞察。通过分析数据，企业可以发现差旅管理中存在的问题，及时优化差旅标准，提高差旅管理的效率和效益。
硕果累累：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和使用，合思的自动化差旅系统在该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
自动化差旅系统有效解决了公司此前面临的差旅管理难题，提高了运营效率和管理水平。企业的费用支出得到了有效的控制，管理决策有了更加准确的数据支持，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：合作共鸣铸就成功
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
客户的评价是对合思自动化差旅系统的最好肯定，也证明了合思在差旅及费控管理领域的专业性和可靠性。
携手同行：共赴差旅管理新征程
通过以上案例可以看出，合思的自动化差旅系统具有显著的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决差旅及费控管理难题，实现降本增效和可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅管理作为企业运营的重要环节，需要不断地进行优化和升级。合思的自动化差旅系统将是企业的最佳选择。
如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的自动化差旅系统。现在，您可以免费试用合思的自动化差旅系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手同行，共同开启差旅管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
