在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如何在企业财务数字化转型中发挥显著作用。
客户背景与挑战：数据迷局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临严峻挑战。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这种传统的人工操作方式，不仅效率低下，还耗费了大量的人力成本。而且，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，与当今绿色办公的理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，查找过程困难重重，宛如在茫茫大海中寻找针一般。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：合思携手开启转型新篇
面对如此困境，该企业深知必须寻找一种高效、智能的解决方案。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将目光投向了合思。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，更大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就如同为企业的财务运转装上了加速器，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果：多维提升铸就转型佳绩
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增效：数字档案室开启高效新体验
合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过构建财务数字档案室，企业告别了传统档案管理的繁琐与低效。在数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，就像在图书馆中使用智能检索系统一样便捷。员工可以快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
降本：全方位节约成本显成效
在成本控制方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了人力成本、纸张及过程成本的浪费，还节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储空间而烦恼，实现了资源的优化配置。 -
合规：严格保障贴合法规要求
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批过程都透明化。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。这就如同为企业的财务合规加上了一道坚固的防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：全场景覆盖引领数字化办公
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作的便利性和积极性。同时，也让企业的财务管理更加高效、精准，引领了企业数字化办公的新潮流。
客户反馈：转型成效获企业高度认可
该企业通过合思的解决方案，有效解决了财务痛点，成功实现了业财平台建设。财务效率得到了显著提高，合规性也得到了有力保障。这为企业的发展提供了坚实的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了生机与活力。
未来合作与展望：深化协作共绘转型蓝图
未来，合思与该企业将继续深化合作。双方将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更加精准的支持。在财务数字化转型的道路上，双方将携手共进，持续探索创新，助力企业实现更高质量的发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启企业数字化财务转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化财务转型的魅力。
