在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且卓越的解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。它就像是一位专业的财务管家，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态系统，以“无需报销”的创新解决方案为基石，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务综合体，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案能够敏锐地洞察企业在档案管理方面的痛点，为企业解决内外交困的档案管理难题。在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本、提高效率、确保合规经营并实现低碳运营，而合思档案正是企业实现这些目标的得力助手。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
核心功能：全流程数字化档案管理
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电子会计档案全流程管控
合思档案为企业提供了电子会计档案全流程管理的强大功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一条精密的生产线，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在这个流程中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了档案管理的高效和准确。 -
多元解决方案满足多样需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一个个精准的武器，能够针对企业不同的需求，提供量身定制的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那一款。 -
智能功能提升管理效能
合思档案拥有一系列智能功能，让档案管理变得更加轻松和高效。它的多源采集功能十分强大，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也可以自主采集或手动采集，还能进行自主补录。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，同时还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。在档案管理方面，有权限管理和精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号。在档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，还具备多场景档案应用，让企业能够更加方便地利用档案数据进行决策和管理。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理就像是一辆老旧的马车，存在着诸多问题。它有着高显性成本，例如纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；同时，还需要占用大量的存储空间，给企业带来了沉重的负担。高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点，手工装册归档需要大量的重复性工作量，查询调阅数据也不能得到有效的利用，导致工作效率低下。此外，传统档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，给企业的合规经营带来了潜在的威胁。
而合思档案则像是一辆高速行驶的列车，具有诸多优势。它能够实现 70% 的纸张成本节约，让企业告别了大量纸质档案的烦恼；75% 的整理成本节约，让企业的员工从繁琐的手工整理工作中解脱出来；90% 的检索效率提升，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息；100% 的管理合规性，让企业在合规经营的道路上更加稳健。此外，合思档案还具备广泛连接的能力，能够实现 100% 自动归档，符合国家政策要求且能灵活承接、持续迭代，为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例：多行业成功实践见证
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，就像为企业注入了一剂强心针，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。合思档案帮助企业打破了纸电混合管理的困境，实现了档案管理的数字化转型，让企业的财务工作变得更加高效和便捷。 -
集团型企业的标准化之路
一家共享中心统建的集团型企业，此前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难等问题严重困扰着企业。合思档案的出现，为企业解决了这些难题。它帮助企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保的目标。现在，这家企业的档案管理工作变得更加规范和高效，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
数据互联企业的档案变革
一家多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是企业发展的绊脚石。合思档案的应用，让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。通过合思档案，企业能够将各个系统的数据进行整合和管理，实现了数据的有效利用和共享，为企业的决策提供了有力的支持。 -
教育集团的效率提升之道
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。现在，这家教育集团的档案管理工作变得更加有序和高效，为教育教学工作提供了更好的服务。
未来展望：免费试用开启全新体验
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业创造更大的价值。未来，合思档案有望在更多领域发挥作用，推动企业财务管理的创新和发展。
