在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享和流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在填单、贴票、审批等环节,财务人员也被大量的报销审核工作所困扰;成本控制困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法有效进行成本管控和预算管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业的这些痛点。经过多年的研发和实践,合思推出了一系列创新的解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案全景图
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像是企业财务的“智慧大脑”,能够将企业的各项财务活动有机地整合在一起,实现数据的实时共享和协同处理。无论是员工的因公消费,还是企业的收付款业务,都可以在这个平台上得到高效、准确的管理。
核心功能璀璨亮点
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,员工在消费后无需手动录入数据,系统会自动获取相关信息。同时,发票可进行识别验真,有效避免了虚假发票的问题。这不仅提高了费控管理的效率,还确保了费用的真实性和合规性。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业可以根据自己的需求,选择最适合的差旅服务供应商。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可以进行可视化分析。企业管理者可以通过数据报表,实时了解企业的差旅消费情况,为决策提供有力支持。
- 合思档案:电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
通过该平台,企业可以实现业财一体、管理自动化。财务人员可以更加方便地管理会计档案,提高档案管理的效率和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题。
企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这有助于企业更好地管理资金流,提高资金使用效率。
- 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。
这使得企业的采购业务更加规范、高效,降低了采购成本和风险。
- 合思BI:智能化财务分析军师
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗。
同时,它还提供个性化预警与监控功能。企业管理者可以根据自己的需求,设置不同的预警指标,及时发现财务风险。
- 合思收款:一站式销售收款管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,一键开票功能可以缩减开票周期。
这提高了企业的销售收款效率,减少了应收账款的风险。
用户收益显著提升
- 老板:决策智囊与降本利器
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,辅助经营决策。
在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,合思的方案能够帮助老板更好地控制成本,提高企业的竞争力。
- 财务:压力释放与风险卫士
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。
财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
- 员工:省心省事的贴心伙伴
员工是企业业务的执行者。在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
这极大地提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于工作本身,提升了员工的满意度。
典型场景广泛覆盖
- 消费场景:全场景聚合消费乐园
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
在这个生态中,员工可以享受到便捷、高效的消费体验,企业也可以更好地管理员工的消费行为。
- 业务场景:开放业财连接新生态
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,实现数据的实时共享和协同处理,提高了企业的运营效率。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升与成本锐降
动力源采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这表明合思的方案能够显著提高企业的运营效率,降低企业的运营成本。
- 徐福记:差旅成本优化典范
徐福记通过合思的智能差旅管理系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这充分展示了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这说明合思的档案管理方案能够极大地提高档案管理的效率,降低企业的档案管理成本。
- 汉威科技集团:创新科技企业的财务伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务管理水平。
合思的方案为汉威科技集团的创新发展提供了有力的财务支持。
- 中影股份:多业务板块财务数字化典范
中影股份在创作、发行、放映等多业务板块中,利用合思的方案实现了财务数字化管理。
这表明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同企业的财务数字化管理需求。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受其带来的便捷和价值,开启您的财务数字化转型之旅。