在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加之当前经济环境带来的压力，传统财务管理模式的弊端愈发明显。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，深度投身于连锁零售业的财务数字化转型进程。近期，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为整个行业带来了全新的发展思路。
零食巨头扩张困境凸显
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”在全国拥有超过10000家门店，如此庞大的规模令人瞩目。然而，在快速扩张的过程中，集团也遭遇了一系列难题。
门店标准化落地成为了一大挑战。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能按照统一的标准运营并非易事。
财务报销流程的低效问题也十分突出。差旅操作简化成为了亟待解决的难题。差旅报销与申请相互脱节，员工在进行差旅报销时往往需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的流程。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用的管控也较为薄弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出难以控制。
合思方案破局财务难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
在差旅操作简化方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，统一进行对账、结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴也能自动计算，在线开票功能让报销更加便捷。同时，多账户独立核算，便于企业进行财务管理。
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票和打印报销单，只需将发票放入发票袋中，系统会自动关联单据。扫描识别功能能够快速准确地读取发票信息，并自动进行验真查重，提高了发票处理的效率和准确性。
对于私车公用管控，合思实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据行程自动计算补贴金额，并统计至车补台账。AI风控助手能够实时识别异常操作，确保费用支出的合规性。
转型成果显著效益提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
对于巡店督导等高频报销人员来说，差旅操作简化带来了极大的便利。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
在财务方面，合思方案实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配。财务人员能够更加敏捷地进行付款操作，凭证自动生成功能减少了人工录入的工作量，提高了财务数据的准确性。结账期明显缩短，企业的资金周转速度加快。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
财务变革引领行业未来
当前，连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，既面临着前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。财务数字化已经成为实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。
差旅操作简化作为财务数字化的重要一环，对于提高企业的运营效率和降低成本具有重要意义。未来，随着科技的不断发展，数据驱动决策、云计算、大数据、人工智能等先进技术将在连锁零售业财务管理中发挥更大的作用。这些技术将进一步推动财务数字化的发展，为企业带来更多的创新解决方案。
合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，众多标杆客户已经从中受益。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思方案带来的便捷与高效。
