在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点，实现了显著的降本增效。下面，让我们深入了解合思是如何为动力源带来变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，其发展历程和业务规模都对财务数字化管理提出了更高的要求。
业务背景：转型困境与痛点突显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且在合规性方面也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得会计支出审核工作困难重重。会计人员需要花费大量的时间和精力去审核每一笔支出，不仅效率低下，还容易出现疏漏。
解决方案：三大举措破解难题
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系统集成：数据互通促融合
合思首先着手进行系统集成工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。会计支出审核人员可以在一个系统中获取到更全面准确的信息，大大提高了审核的效率和准确性。 -
无需报销：流程简化提效率
合思推出的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。员工在进行会计支出审核相关操作时，无需再填写繁琐的报销单据，节省了大量时间。同时，财务人员也从繁琐的审核和制单工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接：打破壁垒促协同
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部各部门之间的协同更加高效，会计支出审核工作也能够更加顺畅地进行。审核人员可以及时获取到相关业务数据，对支出的合理性进行更准确的判断。
实施过程：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和解决方案的实施。首先，完成基础数据的同步工作，确保各系统之间的数据能够准确互通。这是整个实施过程的基础，只有数据准确无误，后续的流程优化才能顺利进行。在这个阶段，会计支出审核人员可以初步感受到数据整合带来的便利，获取信息更加便捷。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这需要对企业的业务流程进行深入了解和调整，确保新的流程符合企业的实际情况。在这个过程中，合思团队与动力源的员工密切沟通，解决了一个又一个问题。最后，对系统进行全面测试和优化，确保系统的稳定性和高效性。经过多次测试和调整，系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力支持。
取得成果：显著效益彰显实力
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的效率得到了极大提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计支出审核工作的效率也大幅提高，审核人员可以在更短的时间内完成更多的审核任务。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量会计人员进行的审核和制单工作，现在通过系统自动化完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作质量。会计支出审核的准确性和合规性得到了更好的保障，减少了因审核失误带来的风险。 -
员工体验：便捷操作节省时间
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在进行会计支出相关操作时，更加轻松便捷，提高了工作满意度。 -
财务工作：合规费控释放精力
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。会计支出审核工作变得更加高效和精准，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
管理决策：全程管控实时掌握
企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计支出审核方面，管理层可以实时了解审核进度和支出情况，及时调整管理策略。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
