在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的专业能力和创新精神，推出了一系列财务数智化产品和服务，其中公司差旅管理平台更是备受瞩目。众多企业借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业化解财务难题，带来显著的应用成效。
客户背景探秘：传统巨头的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业中有着举足轻重地位的企业。自1995年成立以来，它便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的财务难题。在数字化管理方面，公司内部多系统林立，各个系统之间相互独立，形成了数据孤岛。这导致信息流通不畅，数据无法实现有效共享和整合，使得企业在财务管理和决策过程中面临诸多阻碍。
传统的手工报销模式更是让企业头疼不已。在这种模式下，业务人员需要自行垫资、开票，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现报销错误和延迟的情况。财务人员则需要花费大量的时间进行对账、审批和结算工作，效率低下且容易出现差错。这种传统模式的弊端逐渐显现，严重影响了企业的运营效率和管理水平。公司差旅管理平台的出现，为动力源解决这些问题带来了新的希望。
解决方案揭秘：合思打造数字化财务蓝图
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中公司差旅管理平台发挥了核心作用。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，形成了一个完整的数字化财务管理生态系统。
在系统集成方面，合思致力于打破动力源内部的数据孤岛。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，使得订单信息能够及时准确地传递到财务管理系统中，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。公司差旅管理平台在这个过程中，起到了数据整合和流通的关键作用，确保各个系统之间的数据能够无缝对接。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以通过公司差旅管理平台进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的报销流程，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加轻松和高效。
成果展示盛宴：动力源的数字化转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。公司差旅管理平台的应用，使得员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周的时间，而现在在公司差旅管理平台的支持下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减。公司差旅管理平台的自动化功能，使得财务人员无需再进行繁琐的手工操作，人员成本节约约50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行消费时，可以通过公司差旅管理平台直接查看不同供应商的价格和服务，选择最优方案，不仅节约了企业的费用，也提高了消费的透明度和合理性。
在财务审批方面，公司差旅管理平台为财务人员提供了更加科学和准确的依据。费控更加合规，结算更加统一，确保了企业的财务管理符合相关法规和制度的要求。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以通过公司差旅管理平台实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施进行调整，提高了企业的决策效率和管理水平。
通过与合思的合作，动力源成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的财务难题，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。公司差旅管理平台也将不断升级优化，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的公司差旅管理平台，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用公司差旅管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。
