在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方案，其中财务电子档案管理系统在差旅管控中发挥着重要作用。
市场形势：增长背后的成本隐忧
在当前的商业环境中，企业发展进入了一个相对平稳的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。虽然2023 – 2024年企业差旅市场呈现出一定的增长态势，但机票折扣的回落和酒店价格的上升，使得差旅成本居高不下。这就如同企业在前行的道路上，虽然步伐在前进，但背负的行囊却越来越重。在这样的情况下，企业急需找到一种有效的方式来管控差旅成本，而财务电子档案管理系统可以帮助企业更好地记录和分析差旅费用，为成本管控提供数据支持。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，传统的管控方式难以适应新的市场变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致预算失控。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%，在高频差旅行业更是高达20%以上。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的开展带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。而在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险，财务电子档案管理系统可以有效解决这些问题，实现会计凭证的电子化管理和合规存档。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这就好比从传统的手工驾驶转变为智能驾驶，更加精准、高效。
同时，企业要平衡“省”与“赚”的关系。在节省成本的同时，寻找新的业务增长点。财务电子档案管理系统能够为企业提供准确的财务数据，帮助企业制定更加合理的差旅策略，实现成本控制与业务发展的双赢。
核心模块：一站式差旅服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其具有线上 + 线下全场景覆盖的特点，无论是线上预订还是线下消费，都能进行有效的管理。同时，实现了国内 + 国外多资源整合，满足企业国际差旅的需求。
在管控与体验方面，合思做到了兼顾。智能差标和优惠活动的设置，既提升了管控效果，又优化了员工的差旅体验。而AI技术的应用，更是为差旅管理带来了新的变革。
财务电子档案管理系统在其中发挥着重要作用，它可以将差旅过程中的各种凭证进行电子化管理，方便企业进行查询、统计和分析。例如，易商卡解决了线下消费难题，消费数据可以实时上传到财务电子档案管理系统中，实现自动获取凭证入账归档。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源，能够为企业提供更加优质的差旅服务。财务电子档案管理系统依托合思强大的技术实力和资源优势，具有更高的稳定性和可靠性。
成功案例：实践检验真理
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在财务电子档案管理系统的支持下，企业可以更加精准地掌握各地区的差旅费用情况。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。财务电子档案管理系统记录了详细的差旅数据，为风险防控提供了有力证据。企业根据这些数据完善差旅制度并加强监控，有效避免了违规行为的发生。
使用合思相关方案的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。财务电子档案管理系统的数据分析功能为企业的成本控制提供了精准的方向。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时的服务。
易商卡实现线下消费全场景覆盖，消费数据自动上传到财务电子档案管理系统，实现自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，实现全链路管理需求。从差旅申请、预订到报销，再到档案管理，形成了一个完整的闭环。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管理是关键路径。合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是财务电子档案管理系统，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业未来发展提供有力支持。
如果您想进一步了解合思的财务电子档案管理系统以及差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
