在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一领域的探索颇具代表性。合思为动力源提供的智能财务报账解决方案成效显著，实现了多系统集成、数据互通，使员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多个领域，服务了众多知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
随着企业的不断发展壮大，动力源员工众多、组织架构复杂，涵盖多个部门和业务线，在多地设有子公司和办事处。此前，公司开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运营中，却面临着诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率受到极大影响。系统割裂导致数据分散，各系统之间的数据无法有效共享，使得财务数据的准确性和及时性大打折扣。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工怨声载道。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套智能财务报账解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为智能财务报账提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，利用Open API与自定义流程引擎技术，合思支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购、销售还是其他业务环节，都能够与财务系统无缝对接，实现了业财深度融合。
成效显著：智能财务报账带来的变革
应用合思智能财务报账解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的质量和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作取得了丰硕成果，智能财务报账为企业的发展带来了巨大的价值。相信未来双方将继续携手，深入探索财务数字化的更多可能，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能财务报账解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
