在科技浪潮的推动下,电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这不仅是一场技术的革新,更是财务数智化领域的重大变革。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐捕捉到这一时代趋势,顺势推出了合思档案管理平台,为企业的智能电子单据管理带来全新的解决方案。
市场风云:电子凭证改革加速前行
2024年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化,成为财务数智化发展的必由之路。
在这样的市场形势下,企业对电子会计档案管理的需求日益凸显。传统的纸质档案管理方式,已难以适应数字化时代的发展节奏。企业急需一种高效、智能的解决方案,来实现电子凭证的全流程管理。智能电子单据管理应运而生,它能够帮助企业更好地应对电子凭证改革带来的挑战,提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析:纸质档案管理困境重重
各行业企业在纸质档案管理方面,面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例,其在档案管理过程中,常常遭遇归档难的问题。大量的纸质凭证需要人工整理、装订,耗费大量的时间和精力。查找资料时更是困难重重,往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅,效率低下。
同时,纸质档案的管理成本也居高不下。纸张、存储设备、人力等方面的支出,给企业带来了沉重的负担。而且,纸质档案容易出现损坏、丢失等情况,存在合规风险。COMMUNE幻师同样面临着类似的问题,成本高、效率低、合规难,成为制约企业发展的重要因素。智能电子单据管理能够有效解决这些痛点,为企业提供更加便捷、高效、合规的档案管理解决方案。
策略布局:全流程打通的智能之道
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现了财务档案全生命周期管理的自动化、数字化、合规化。从单据的采集、制档,到管理、利用,每一个环节都实现了智能化操作。
在单据采集环节,合思档案能够自动识别、提取电子凭证的关键信息,无需人工干预。制档过程中,系统能够按照规范的格式进行整理、存储,确保档案的规范性和完整性。管理环节,通过智能化的分类、索引,方便企业快速查找和使用档案。利用环节,企业可以根据自身需求,生成各种报表和分析数据,为决策提供有力支持。智能电子单据管理贯穿全流程,让企业的财务管理更加高效、精准。
功能探秘:合思档案的智慧蓝图
合思档案的功能蓝图独具特色。便捷调阅不打印,企业员工无需再为查找档案而奔波于档案室,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的电子单据,节省了大量的时间和精力。混序归集免组装,系统能够自动对电子单据进行分类、归集,无需人工进行繁琐的整理和组装。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能能够实时获取电子凭证信息,确保数据的及时性和准确性。预归档服务可以对采集到的单据进行初步审核和整理,提高档案的质量。基础管理环节负责档案的存储、维护和安全管理。档案服务则为企业提供各种查询、统计、分析等功能,满足企业多样化的需求。智能电子单据管理在这些功能的支撑下,为企业打造了一个全方位、智能化的档案管理平台。
优势解读:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,在市场竞争中具有显著的优势。成立以来,累计融资超15亿元,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
广泛连接的生态,让合思能够与众多合作伙伴实现资源共享、优势互补。双轮驱动的模式创新,既注重技术研发,又关注市场需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。智能电子单据管理在合思的优势加持下,更加稳定、可靠、高效。
案例见证:成功之路有迹可循
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多个行业的企业,在使用合思档案管理平台后,都取得了显著的收益。好想你减少了人工耗时,提高了档案管理的效率,降低了管理成本。通过智能电子单据管理,企业能够快速准确地完成档案的归档和查找工作,让财务管理更加轻松。
COMMUNE幻师解决了合规难题,提升了业财融合水平。系统的智能化审核和管理功能,确保了企业的财务数据符合相关法规和政策要求。云海肴则实现了低碳运营,减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的价值和优势,智能电子单据管理成为企业实现降本增效、合规经营的重要工具。
服务护航:全方位关怀客户
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围。
无论是系统的安装调试,还是日常的维护和升级,合思都能为客户提供全方位的支持。专业的客服团队随时为客户解答疑问,解决问题。智能电子单据管理在合思完善的服务体系保障下,让客户无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思档案管理平台无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。智能电子单据管理在其中扮演着重要的角色,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
选择合思档案管理平台,就是选择智能电子单据管理的新未来。它将助力企业在财务数智化的道路上越走越远,让每一份资源都更加有效。如果您想体验智能电子单据管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。