在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，在发票有效性审核等方面展现出卓越的财务数字化成效。
动力源：复杂架构下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司组织架构复杂，员工众多且分布广泛。它拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
此前，公司自研多个系统，但这些系统带来的问题也逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复等问题，严重影响了工作效率和财务管控。尤其是在发票有效性审核环节，由于数据分散，难以对发票进行有效的统一审核，大大增加了财务风险。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
- 综合方案打造财务新生态
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地指向动力源面临的财务难题。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为发票有效性审核提供了准确、全面的数据基础。
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无需报销模式革新财务流程
合思助力动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还在发票有效性审核方面提供了极大的便利。系统能够自动对发票进行有效性审核，确保每一张发票都符合规定，大大减少了人工审核的工作量和出错率。 -
开放接口加速业务流转
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得发票有效性审核能够更加及时、准确。财务人员可以在统一的平台上对发票进行审核，避免了在多个系统之间来回切换的繁琐操作。
显著成效：财务数字化的飞跃
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报销周期大幅缩减
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，在发票有效性审核环节，由于流程的优化，发票能够更快地进入审核流程，审核结果也能更快地反馈给员工，进一步提高了报销的效率。 -
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在发票有效性审核方面，系统的自动化审核功能让会计人员从繁琐的人工审核中解脱出来，能够将更多的精力放在对异常发票的深入分析上。 -
全程管控助力决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票有效性审核方面，全程管控能够确保在每一个环节都对发票进行严格的审核，从发票的开具到报销入账，都能保证发票的有效性。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票有效性审核方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。通过系统的自动审核和智能分析，能够及时发现发票中的问题，为企业的财务安全保驾护航。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，为动力源带来了显著的价值提升。在发票有效性审核方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。通过多系统集成和数据互通，实现了发票的自动审核和智能管理，大大提高了审核的效率和准确性。
相信在未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票有效性审核等方面的强大功能。
