在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。犹如在茫茫大海中找准航向的巨轮,企业只有紧跟数字化的步伐,才能在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,尤其在差旅费用实时监控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。自创立以来,合思始终秉持创新精神,积极探索财务数字化的新路径。
公司依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了全面且深入的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在市场上展现出了强大的竞争力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。通过差旅费用实时监控,企业可以更好地掌控差旅成本,实现精细化管理。
核心平台:开启企业费控管理新征程
合思的核心产品——敏捷财务收支管理平台,是基于企业费控管理的不同层级需求精心设计的。企业费控管理可划分为L1 – L5五个层级,该平台能够助力企业逐步从传统的手工报销(L1)迈向高级无需报销(L5)的阶段。
在L2阶段,平台打破了时间和地域对报销的限制,实现了报销流程的线上化。员工无需再为繁琐的纸质报销单和漫长的审批流程而烦恼,随时随地都能提交报销申请,大大提高了报销效率。同时,差旅费用实时监控功能让企业管理者能够及时了解员工的差旅费用支出情况,做到心中有数。
L3阶段,平台集成了供应商,进一步提升了员工的报销体验。员工在消费时可以直接与供应商进行对接,系统自动完成费用的记录和报销流程,减少了人为操作的误差和繁琐。通过差旅费用实时监控,企业可以及时发现异常消费行为,避免不必要的费用支出。
L4阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。平台能够自动采集、处理和分析费用数据,实现报销流程的自动化和智能化。差旅费用实时监控功能为企业提供了实时的费用数据,帮助企业做出更加科学的决策。
L5阶段则达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界,深入到风险控制、业务决策等核心范畴。平台不仅能够自动完成报销流程,还能对企业的财务数据进行深度分析,为企业提供精准的风险预警和决策支持。差旅费用实时监控贯穿整个过程,确保企业的差旅费用始终处于可控状态。
此外,平台还具备强大的中台功能,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过差旅费用实时监控,企业可以将各个业务环节的费用数据进行整合和分析,为企业管理决策提供全面的支持。
优势凸显:超越传统开启财务数字化新纪元
与传统的报销方式和一些普通的费控管理系统相比,合思的平台具有显著的优势。
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差等问题。企业需要投入大量的人力、物力和时间来处理报销流程,而报销效率却十分低下,员工的报销体验也不佳。合思平台打破了时间和地域的限制,让报销变得更加便捷高效。通过差旅费用实时监控,企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况,及时调整预算和策略,提高资金使用效率。
普通费控管理系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。它可以根据企业的实际情况,定制个性化的费控管理方案,实现流程规范、数据统一和系统打通。差旅费用实时监控功能可以帮助企业对不同场景下的差旅费用进行精准管理,确保费用支出合理合规。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求越来越迫切。合思平台通过差旅费用实时监控,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。它推动企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业的财务管理更加科学、高效。
行业典范:合思方案在多领域绽放光彩
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,尤其在差旅费用实时监控方面发挥了重要作用。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库。通过差旅费用实时监控,实现了费用的清晰可追溯。系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。这不仅提高了报销效率,还让企业对差旅费用的管理更加精准,确保每一笔费用都有迹可循。
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能。平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过差旅费用实时监控,打通了与财务系统的数据连接,提高了审批效率,削减了运维成本。企业可以实时掌握项目的差旅费用支出情况,及时调整预算和资源分配,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。通过差旅费用实时监控,实现了报销和支付的联动。系统降低了审核和资金风险,提高了运营效率。企业可以对各个门店的差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出合理合规,提升了企业的整体运营水平。
未来展望:合思引领费控管理新未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。尤其是在差旅费用实时监控方面,为企业提供了强大的支持,让企业能够更好地掌控差旅成本,实现精细化管理。
随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景等能力。进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更加全面、深入的差旅费用实时监控服务。
未来,合思有望在费控管理平台市场持续保持领先地位。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务平台不仅是企业财务管理的得力助手,更是企业实现数字化转型的重要支撑。
如果您也想体验合思财务平台在差旅费用实时监控方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。