在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业实现了财务数字化转型，解决了企业的痛点，显著提升了企业的效率与效益，尤其是在差旅标准化流程方面取得了卓越成效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，这份荣耀彰显了其在行业内的领先地位。
公司的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和专业实力的高度认可，也为其未来的发展注入了强大动力。
业务背景现状与痛点：传统模式下的重重困境
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验极差。员工在进行各项业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法及时共享和交互，使得管理者难以及时获取准确的企业经营数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员带来了巨大的管理压力。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅标准化流程方面，传统模式缺乏有效的管控和规范，导致差旅费用支出不透明、浪费现象严重。
解决方案：合思打造的一体化数字蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流转，提高了数据的准确性和及时性。员工可以在一个平台上完成各项业务操作，大大提升了操作体验。
合思提供的无需报销解决方案更是具有创新性。在差旅标准化流程方面，员工因公消费时无需垫资、无需开票，系统连接能力强大，打破了数据流转的壁垒。员工在进行差旅申请时，系统会根据预设的差标进行管控，确保差旅费用的合理性。消费完成后，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单、生成凭证和一键归档，整个流程高效、便捷、合规。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，将相关系统的基础数据和业务数据同步到合思费控。这一过程需要精准的数据对接和调试，确保数据的准确性和完整性。合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务，为后续的应用推广奠定了坚实基础。
接下来是推广无需报销的应用场景。在差旅标准化流程方面，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的操作流程和规则。员工在消费时，系统会实时监控申请单和差标，确保每一笔费用都符合规定。财务人员则可以通过系统进行统一管理和监控，实现了差旅费用的事前预算、事中控制和事后分析。
在整个实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题。每一个环节都经过精心策划和严格执行，确保了项目的顺利推进。
取得的成果与效益：差旅标准化流程带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅标准化流程方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，提高了财务管理的效率和水平。
多系统集成的实现，使得数据互通，操作体验全面革新。管理者可以通过合思BI实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况、预算执行情况等，实现了事中控制和事后分析的全程管控。在差旅标准化流程的规范下，差旅费用支出更加透明、合理，有效避免了浪费现象的发生。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅标准化流程方面，合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的业态和组织变化，满足了企业全球化业务的需求。
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的发展战略和业务需求，不断优化和完善差旅标准化流程以及整体的财务管理体系，共同探索更多的数字化解决方案，推动企业的持续发展。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅标准化流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
