在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销难题如影随形，成为发展道路上的绊脚石。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团，犹如一颗在零食连锁领域冉冉升起的巨星。旗下的两大品牌凭借独特的口味、丰富的品类和亲民的价格，深受消费者喜爱。其全国超10000家门店的规模，不仅彰显了品牌的强大影响力，更是企业实力的有力证明。以“成为人民的零食品牌”为指引，集团通过“薄利多销”的经营理念，精准把握大众零食消费的刚需，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
业务背景现状与痛点：财务报销的重重困境
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强加盟扩张下的标准化之难
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，门店如雨后春笋般快速扩张。这种模式虽然带来了规模的迅速增长，但也对企业的标准化管理提出了极高的要求。如何在众多门店中实现统一的运营标准，成为摆在企业面前的一大难题。 -
高效运营背后的财务短板
尽管集团拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了企业的“阿喀琉斯之踵”。差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行核对。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻，不仅容易出现遗漏和错误，还增加了管理成本。私车公用管控的薄弱，导致公里数核查困难，费用支出难以精准控制。 -
自动化费用审批的迫切需求
在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务报销解决方案，以解决当前面临的种种难题。自动化费用审批成为了鸣鸣很忙集团的救命稻草，能够有效提高报销效率，降低管理成本，提升企业的整体运营水平。
解决方案：合思开启自动化费用审批新时代
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差旅无需报销：轻松出行无负担
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销功能让员工的出行变得更加轻松。员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，避免了员工资金垫付的压力。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，大大节省了财务人员的时间和精力。自动化费用审批在这一过程中发挥了关键作用，让差旅报销变得高效、便捷。 -
门店发票统一回收管理：精准掌控每一张发票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。集团采用发票袋归集发票，通过系统自动关联单据，实现了发票的精准管理。扫描识别并验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。自动化费用审批在发票管理环节的应用，让企业能够精准掌控每一张发票，有效避免了发票风险。 -
拥抱自动化精细核算：私车公用管控更精准
在私车公用管控方面，合思解决方案同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，系统根据行驶里程自动计算车补金额，实现了私车公用费用的精细化管理。自动化费用审批的应用，让私车公用费用的核算更加精准、透明，有效降低了企业的成本。
实施过程与步骤：步步为营打造高效报销体系
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差旅申请：移动端开启便捷之旅
员工在进行差旅申请时，只需打开移动端应用，填写相关信息，系统便会自动进行费标、差标校验。这一过程快速、准确，确保了申请的合规性。自动化费用审批在申请环节的应用，让员工能够随时随地提交申请，大大提高了工作效率。 -
消费与结算：免垫资轻松无忧
在因公消费时，员工无需垫付资金，系统会自动完成支付和结算。差旅补贴也会根据系统设定的规则自动计算，统一进行对账和结算。这一过程中，自动化费用审批确保了费用的准确核算和及时支付，让员工无后顾之忧。 -
发票管理：归集、关联与验真一步到位
门店发票通过发票袋进行归集，系统自动关联单据，实现了发票的快速处理。扫描识别并验真查重功能，让发票管理更加精准、高效。自动化费用审批在发票管理环节的应用，让企业能够及时发现和处理发票问题，有效降低了财务风险。 -
私车公用：自动关联与精准核算
员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息，根据行驶里程计算车补金额。这一过程无需人工干预，自动化费用审批确保了费用的准确核算和透明管理。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
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高周转率：行业领先的运营奇迹
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。自动化费用审批在提高运营效率方面发挥了重要作用，让企业能够更快地响应市场需求。 -
成本降低：采购成本大幅下降
通过优化财务报销流程，集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于自动化费用审批对费用的精准控制和精细化管理。企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效益。 -
人员解放：释放精力专注业务
合思解决方案的实施，解放了巡店督导、城市经理等人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。自动化费用审批提升了员工的报销体验，让他们能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价与反馈：满意背后的信任与认可
虽然文中未明确鸣鸣很忙集团对合思解决方案的评价，但从方案解决的痛点和取得的成果可以推测，集团对该解决方案是非常满意的。自动化费用审批解决了困扰企业已久的财务报销难题，提升了运营效率，降低了成本。这不仅让企业在激烈的市场竞争中占据了优势，也赢得了员工的信任和认可。
在当前连锁零售企业的发展中，财务难题是普遍存在的挑战。合思的自动化费用审批解决方案，凭借其高效、智能的特点，为企业提供了一条有效的破局之路。通过实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理和自动化精细核算，企业能够有效解决财务报销难题，实现降本增效。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销困扰，不妨免费试用合思的自动化费用审批解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务报销的新时代。
