智能报销系统助力赛傲生物财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案,推动企业财务数字化转型的精彩历程。

智能报销系统助力赛傲生物财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案,推动企业财务数字化转型的精彩历程。

赛傲生物:传统财务模式困境重重

赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在传统的财务模式下,赛傲生物面临着诸多难题。

该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间流程割裂,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。

费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长,如同陷入了迷宫,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度常常延迟,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的正常运转。财务基础工作量巨大,且信息滞后,就像一个跟不上时代步伐的老人,无法为业务提供及时有效的决策依据。

在这样的困境下,赛傲生物急需一套智能报销系统来打破僵局,实现财务的高效管理。

合思解决方案:全方位精准破局

  • 项目管理:信息完整高效管控
    合思为赛傲生物提供的解决方案,在项目管理方面展现出了强大的实力。合思的智能报销系统保证了项目信息的完整性,立项申请能够关联项目合同等关键信息,就像给项目穿上了一件坚固的铠甲。系统自动生成项目台账,当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。

日常项目费用由关联方发起申请,智能报销系统能够匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这就如同一个严格的管家,对每一笔费用都进行精细的管理,让企业的项目费用支出一目了然。

  • 流程优化:提升管理效率
    合思的智能报销系统通过一系列功能,全面提升了赛傲生物的管理效率。移动+PC多端报销,让员工无论身处何地,都能随时随地进行报销操作,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控,就像给企业的报销流程装上了一双翅膀。

系统还细化了费用管理颗粒度,将申请单和费用类型进行拆分,使得费用管理更加精准。同时,重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商等信息,采购后统一开票结算并自动制证,大大简化了采购流程,提高了采购效率。

备用金管理灵活可追溯,借款后员工可在线核销或手动还款,本人与财务都能实时查看借款情况,避免了备用金管理的混乱。合思BI报表更是为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,能够提醒管理层及时调整策略,让企业的决策更加科学合理。

显著成效:数字化转型硕果累累

赛傲生物应用合思的智能报销系统后,取得了显著的成效。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像一场及时雨,解决了员工报销难的问题。差旅预算节省了100万元,有效控制了成本,让企业的资金得到了更合理的利用。

财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物仿佛完成了一次华丽的转身,从传统财务模式迈向了数字化财务的新时代。

赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思的智能报销系统就像一把神奇的钥匙,为赛傲生物打开了财务高效管理的大门。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供专业的财务数智化支持。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强风险管控,不妨选择合思的智能报销系统,开启免费试用,踏上财务数字化转型的精彩之旅。

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captaincaptain
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