在竞争激烈的商业世界中,企业对于高效费控及差旅管理的需求日益增长。今天,我们将通过一家高端制造行业的上市公司案例,深入了解合思如何凭借专业的解决方案,帮助企业解决业务痛点,实现显著的效益提升。同时,出行趋势分析在这一过程中也发挥着至关重要的作用,为企业的决策提供有力支持。
高端制造巨擘风采
该企业是一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域占据着重要地位。公司规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内,其凭借卓越的技术和优质的产品,树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,原有的费控及差旅管理模式逐渐暴露出一些问题,影响了企业的运营效率和管理水平。
费控困境凸显
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员工报销难题丛生
员工在报销过程中面临着诸多困扰。多系统操作使得流程繁琐,员工需要在不同的系统中切换,耗费大量时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行操作,极大地限制了报销的便利性。此外,个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力,纸质借款申请也增加了审批的时间成本。报销时效长更是让员工的体验感不佳,常常需要等待很长时间才能拿到报销款项。出行趋势分析可以帮助企业更好地了解员工的出行需求和费用支出情况,从而优化报销流程。 -
财务工作低效繁杂
财务人员每天需要花费大量时间在低价值的工作上。手工做账不仅容易出错,而且效率低下。手动验真查重需要逐一核对发票信息,工作量巨大。超标核对也十分麻烦,需要财务人员仔细比对各项费用标准。这些繁琐的工作占据了财务人员的大部分时间,使得他们无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。出行趋势分析有助于财务人员掌握企业的出行费用趋势,提前做好预算规划和风险控制。 -
老板决策数据匮乏
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据,以便做出准确的决策。然而,原有的管理模式依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来分析原因和制定对策。这使得老板在管理决策时面临着一定的困难,无法及时调整企业的战略和运营方向。出行趋势分析为老板提供了直观的出行费用数据和趋势分析,帮助他们更好地了解企业的运营状况,做出科学的决策。
合思方案破局
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多元产品组合出击
合思为该企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的生态系统,为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。合思费控实现了费用的精细化管理,从申请到审批再到报销,全程电子化操作,提高了工作效率和透明度。合思商城提供了丰富的商品和服务资源,员工可以在商城中直接进行消费,免垫资开票,方便快捷。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,数据实时共享,避免了信息孤岛的问题。银企直连则实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。出行趋势分析与这些产品相结合,为企业提供了更全面的费用管理和决策支持。 -
精准方案量身定制
具体的解决方案围绕员工、财务和管理三个层面展开。员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交费用申请和报销单据。在合思商城消费时,无需个人垫资,系统自动开票,大大减轻了员工的负担。财务人员则可以在月底进行一次对账,通过自动化操作完成入账,减少了手工操作的工作量和错误率。同时,管理洞察&数据监测功能为企业提供了出行趋势分析等多维度的数据报表,帮助企业进行差旅分析,实现标准化管理。通过对出行趋势的深入分析,企业可以优化出行计划,降低费用支出。
流程搭建之路
签约合思后,企业利用合思提供的产品和功能,开始搭建从员工申请到财务入账、管理分析的完整流程体系。首先,对员工进行了系统培训,确保他们能够熟练使用新的系统。然后,逐步将原有的业务流程迁移到新系统中,进行测试和优化。在实施过程中,合思的专业团队与企业密切合作,及时解决遇到的问题。经过一段时间的努力,一个高效、便捷的费控及差旅管理流程体系终于搭建完成。出行趋势分析贯穿于整个流程体系的搭建过程中,为流程的优化和改进提供了重要依据。
效益提升显著
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员工效率大幅跃升
新的解决方案实施后,员工的报销效率得到了显著提升。通过移动端申请和免垫资开票,员工不再需要花费大量时间在报销流程上。据统计,员工报销效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作的积极性和满意度。出行趋势分析帮助企业更好地满足员工的出行需求,进一步提升了员工的工作体验。 -
财务成本显著降低
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。自动化的入账操作和精准的费用管理,使得财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。出行趋势分析为财务人员提供了准确的费用数据和趋势预测,帮助他们更好地控制成本。
客户高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同推动了项目的顺利实施。出行趋势分析为双方的合作提供了有力的支持,使得企业能够更好地应对市场变化和挑战。
在当前的商业环境下,企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了业务痛点,实现了降本增效和管理水平的提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的解决方案,进行免费试用,让出行趋势分析助力您的企业开启高效费控之旅。