在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其出类拔萃的解决方案和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们通过汉威科技集团这一典型案例,深度探寻合思解决方案的独特魅力与巨大价值。
客户背景:科技先锋遭遇财务管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在市场上声名远扬,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了专业且高效的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多挑战。在财务数字化管理方面,传统的管理方式逐渐显得力不从心。企业急需一个高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,以适应日益复杂的业务需求。而在众多挑战中,自动化报销审核成为了企业亟待解决的关键问题之一。传统的报销审核方式不仅效率低下,而且容易出现错误,无法满足企业快速发展的节奏。
解决方案:一站式财务数字化蓝图绘制
合思为汉威科技精心打造了一站式的财务数字化解决方案,犹如为企业构建了一座坚固而智能的财务城堡。其中,自动化报销审核是这座城堡的核心功能之一,它贯穿了财务流程的各个环节。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中,系统能够自动采集数据并实现自动流转。这意味着员工在进行消费后,相关数据能够迅速准确地传输到系统中,无需人工手动录入,大大提高了工作效率。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。自动化报销审核在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地对报销内容进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程都得到了优化。在这个过程中,自动化报销审核能够实时监控消费数据,确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过合理规划和执行资金计划,企业能够更好地管理资金流动。自动化报销审核在资金支付环节也起到了重要的把关作用,确保每一笔付款都准确无误。
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。在这个过程中,自动化报销审核能够对销售数据和开票信息进行实时审核,确保业务流、发票流和资金流的一致性。
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接实现了自动数据清洗,无需二次治理。这为企业的经营决策提供了有力的支持。自动化报销审核在数据分析环节也能够提供准确的数据支持,帮助企业更好地了解费用支出情况,做出科学合理的决策。
成果展示:财务数字化转型硕果累累
通过合思的解决方案,汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。自动化报销审核在其中发挥了关键作用,为企业带来了多方面的提升。
在费用控制方面,企业实现了降本增效。差旅成本得到了有效控制,资源得到了更合理的配置。自动化报销审核能够及时发现不合理的费用支出,避免了不必要的浪费。同时,它还能够对费用支出进行分类统计和分析,帮助企业更好地制定预算和控制成本。
财务工作效率大幅提升,减少了大量的人工操作。员工报销周期明显缩短,以往繁琐的报销流程现在变得简单快捷。财务入账归档时间也大大减少,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化报销审核的高效性使得财务工作变得更加轻松和高效。
企业的业财融合程度进一步加深,数据连通打破了信息孤岛,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一。自动化报销审核在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用,它能够将业务数据和财务数据进行有效的整合和分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
总结与展望:携手合思共赴财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了诸多价值,不仅解决了企业当前面临的财务管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。自动化报销审核作为解决方案的核心功能之一,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和完善解决方案,不断提升自动化报销审核的功能和效率。未来,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,让更多的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。现在,您还可以免费试用我们的自动化报销审核功能,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。