在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以迅猛之势到来。然而，企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。归档工作可谓困难重重，纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，还容易出现档案遗失的情况。查找档案也极为不便，受到时间和空间的限制，在浩如烟海的档案中找到所需文件如同大海捞针。
成本方面同样不容小觑，纸质档案管理对空间和人力都有较高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要大量的人力进行整理和保管。而且，在电子文件管理上，企业也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。
不同企业更是面临着各自独特的难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难的困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据能够在各个环节顺畅流通。通过自动组装功能，方便了审计工作的开展，大大提高了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案实现了高效管理。它统一存储数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，让企业管理人员能够轻松获取所需的财务信息。同时，利用先进的OCR技术，合思档案能够识别和整理文档信息，将实物档案数字化，进一步提高了档案管理的效率。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
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档案采集：智能高效的信息获取
合思档案在档案采集上具有独特的优势。它采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动获取所需的档案信息。对于大文件，它能够自动切割，方便存储和管理。在数电票处理方面，实现了自动化解析，大大提高了采集效率。 -
档案制档：精准智能的档案生成
在档案制档环节，合思档案表现得十分出色。它能够智能关联自动组装，将相关的档案信息进行整合，生成完整的档案。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：严格精细的权限管控
合思档案在档案管理方面具有严格的权限管控机制。它能够精准控制不同用户对档案的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。此外，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 -
档案利用：便捷多样的信息检索
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并进行在线预览。它支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部不同部门之间的协作。同时，实物混序归档并可视化盘点档案数据，让企业管理人员能够实时掌握档案的存储情况。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。在人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理成本上，也有了大幅降低。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
工作效率也得到了极大的提升。高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了财务处理的周期。在档案合规性方面，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
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食品行业：好想你的成功转型
在食品行业，好想你通过使用合思档案，成功解决了归档、查找、成本和合规等问题。合思档案帮助好想你实现了财务档案的高效管理，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化变革
COMMUNE幻师在餐饮行业面临着成本高、效率低的问题。合思档案的应用，让其实现了无纸化管理和去人工化，降低了管理成本，提高了报销效率，为餐饮行业的财务管理提供了新的思路。 -
家居行业：金牌橱柜的数字化升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，统一存储了数据，完善了业务证据链。合思档案帮助其实现了财务数据的集中管理和共享，提高了企业的决策效率。
客户成功案例：多领域的实践验证
多个企业通过使用合思档案取得了良好的效果。除了上述提到的好想你、COMMUNE幻师、金牌橱柜外，云海肴也通过合思档案实现了降本增效。云海肴的业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了企业财务管理的质的飞跃。这些案例涉及食品、餐饮、家居、教育培训等多个领域，充分证明了合思档案的通用性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经助力众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革。
