在国家大力推进数字中国建设、积极推动电子凭证数字化转型的时代背景下，企业财务管理领域正迎来新的机遇与挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和前瞻性的解决方案，在发票合规政策的指引下，助力企业顺应电子凭证数字化转型的浪潮，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证无纸化时代已至
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，让企业运营更加高效；能够降低单位运行成本，为企业节省宝贵的资金；还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍存在着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业要想在发票合规政策的框架内实现电子凭证的有效管理，就必须跨越这些障碍。
痛点分析：电子凭证转型难题待解
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误区重重隐患多
电子凭证在实际应用中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞和数据安全隐患，与发票合规政策背道而驰。 -
政策认知不足
部分企业对电子凭证相关的发票合规政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。他们仍在使用不符合要求的电子凭证格式，这使得企业面临着巨大的合规风险。在当前严格的监管环境下，企业一旦违规，可能会面临严重的处罚。 -
纸电混合难控风险
在纸电凭证混合的时期，企业采用纸质一套、电子一套的报销和归档方式，这使得合规风险难以控制。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种落后的存储方式不仅占用大量空间，还不利于数据的检索和管理。 -
报销流程滞后
企业的报销入账流程严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下，无法满足企业在发票合规政策下的发展需求。这不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致企业错过数字化转型的最佳时机。 -
转型复杂缺乏平台
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，由于涉及多个政府部门，协同工作存在困难，这也给企业的转型带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思多管齐下破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在发票合规政策的指引下，合思通过加强培训和教育，让企业员工深入了解政策要求；完善法律法规，确保企业的操作符合合规标准；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的解决方案，推动企业的数字化转型；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的合规运营。通过这一系列举措，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，让企业在发票合规政策下实现可持续发展。
核心模块：合思双剑助力转型
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财务收支管理平台构建生态闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票合规政策的约束下，该平台能够确保企业的财务收支管理更加规范、透明，有效降低合规风险。 -
无需报销全流程解决方案促协同转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案实现了企业财务数字化和绿色化的协同转型，让企业在发票合规政策下能够更加高效地管理财务。通过该方案，企业可以减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率，同时也能更好地满足合规要求。
竞争优势：合思实力铸就卓越
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资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断推出先进的产品和解决方案。在发票合规政策不断变化的背景下，合思凭借其雄厚的技术实力，能够及时调整产品和服务，满足企业的合规需求。 -
服务网络覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业在发票合规政策下无后顾之忧。 -
市场口碑客户良好
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。在发票合规政策的严格要求下，企业更愿意选择具有良好口碑的供应商，以确保自身的合规运营。 -
功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能能够满足企业多样化的需求，让企业在发票合规政策下能够灵活应对各种财务管理问题。 -
集成能力强大实现数据协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票合规政策下，企业需要整合各种财务数据，以确保数据的准确性和一致性。合思的集成能力能够帮助企业实现这一目标，提高企业的财务管理水平。
成功案例：合思方案成效显著
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零食品牌降本提效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在发票合规政策下，该品牌通过合思的解决方案，确保了财务数据的合规性和准确性。 -
企业简化流程增效
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一合作显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在发票合规政策的约束下，该企业通过合思的解决方案，规范了报销流程，降低了合规风险。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务准确性和及时性的提升。该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在发票合规政策下，该品牌通过合思的解决方案，确保了财务数据的合规性和安全性。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票合规政策下，该品牌通过合思的解决方案，为其他企业树立了合规运营的榜样。
服务体系：合思贴心保障无忧
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技术支持咨询解惑
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。在发票合规政策不断变化的情况下，企业可能会遇到各种技术难题，合思的技术支持团队能够及时为企业提供解决方案，确保企业的系统正常运行。 -
客户成功团队护航
合思拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。在发票合规政策下，企业需要不断调整和优化财务管理系统，合思的客户成功团队能够帮助企业实现这一目标，确保企业的合规运营。 -
培训资源助力学习
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。在发票合规政策下，企业员工需要了解相关政策和系统操作方法，合思的培训资源能够帮助员工快速掌握这些知识，提高工作效率。 -
客服热线及时响应
合思设立了全天候的客户服务热线，及时解答用户的问题和提供帮助。在发票合规政策下，企业可能会遇到各种紧急问题，合思的客服热线能够确保企业的问题得到及时解决，保障企业的正常运营。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在发票合规政策的大背景下，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的全面提升。企业应积极与合思合作，抓住数字化转型的机遇，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
