2023 年疫情退潮后，商务活动逐步恢复正常，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业降本增效的压力与日俱增。在这样的背景下，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，财务分析报告的重要性也日益凸显。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了有效的差旅管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业差旅痛点困境
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在引入合思的解决方案之前，该公司面临着诸多差旅痛点。员工报销流程漫长且体验感不佳，每次报销都需要花费大量的时间和精力，繁琐的手续让员工怨声载道。而对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间，比如审核报销单据、核对费用明细等，使得他们无暇进行更有价值的财务分析报告工作。老板也无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和效益缺乏清晰的认识，这在一定程度上影响了企业的决策和发展。
合思全面解决方案赋能
合思为该上市公司量身定制了全面的解决方案。首先是预算预占用功能，企业可以提前对差旅预算进行规划和分配，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止不合理的费用支出。订单占预算功能则让每一笔差旅订单都能实时占用预算，实现了预算的精准控制。
差标校验功能进一步规范了员工的差旅行为，确保员工在差旅过程中的各项费用都在合理范围内。对账结算中心实现了企业与供应商之间的高效对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能，减少了企业的财务工作量，同时也提高了发票管理的规范性。
自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的财务分析报告，通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解差旅成本的构成、员工的差旅行为习惯等，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思还搭配合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了从员工申请到财务入账的全流程数字化管理。员工可以通过合思费控系统在线提交差旅申请，系统会自动进行审批和预算控制。合思商城为员工提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。ERP 互联和银企直连则实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接，提高了资金流转的效率。
显著成果见证合思实力
通过采用合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，现在员工可以更快速地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析报告和财务管理工作中。企业真正告别了费控“盲盒”模式，对于差旅成本和效益有了更清晰的认识。
同时，企业的合规性得到了增强。通过严格的费用标准校验和预算控制，企业可以确保员工的差旅行为符合法律法规和企业的规定，避免了合规风险。管理决策也有了更坚实的数据基础，企业可以根据财务分析报告中的数据，对差旅政策进行调整和优化，提高企业的差旅管理水平。
多类型企业受益合思方案
除了这家高端制造上市公司，其他类型的企业也在合思的帮助下解决了各自的差旅难题。比如一家连锁经营的上市公司，由于其门店众多，员工差旅需求频繁，差旅管理难度较大。合思商城为该连锁企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过整合差旅资源，合思商城可以为企业争取到更优惠的价格，同时提供更便捷的预订服务。该连锁企业实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，提高了差旅管理的效率和效益。
还有一家员工数千名且月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差旅成本控制的难题。合思的“合力省”功能助力企业在满足员工需求的同时，有效控制了差旅成本。“合力省”通过对差旅资源的整合和优化，为企业提供了更具性价比的差旅方案，帮助企业在当前经济环境下实现了降本增效。
合思引领企业未来发展
在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。财务分析报告对于企业的决策和发展至关重要，它可以帮助企业了解自身的财务状况和经营成果，发现潜在的问题和风险，为企业的战略规划和决策提供有力支持。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
如果你也想让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、可持续发展，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。通过免费试用，你可以亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和优势，为企业的差旅管理和财务管理带来全新的变革。
