在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，而合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，尤其是在采购与差旅整合方面取得了显著成效，解决了企业的诸多痛点，大幅提升了运营效率。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就致力于在电源行业深耕细作。它创造了我国电源行业的一个历史，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务范围广泛，聚焦于多个板块，展现出强大的多元化发展能力。在2022年，动力源更是凭借自身的实力和创新精神，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门，这也对企业的管理和运营提出了更高的要求，尤其是在财务数字化方面。而采购与差旅整合，成为了动力源提升财务管理水平的关键一环。
动力源财务转型的困境与痛点
动力源自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工们日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的衔接，员工需要在多个系统中频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销流程和标准各不相同，这增加了报销管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在采购与差旅整合方面，这些问题表现得尤为突出，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：一站式采购与差旅整合之道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控，每一笔支出都在合理的范围内。同时，系统强大的连接能力，将采购与差旅整合在一起，为企业提供了一站式的解决方案。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接进行采购，简化了采购流程。合思BI则为企业管理层提供了实时的数据分析和决策支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。开放平台则允许企业根据自身需求进行定制化开发，满足了不同企业的个性化需求。
循序渐进：采购与差旅整合的实施路径
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统数据同步，将基础信息和业务数据进行对接。这一步骤确保了各个系统之间的数据一致性和准确性，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，推进无需报销模式，规范消费流程和财务结算流程。员工在进行采购和差旅消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成结算和审批。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的工作量。
在实施过程中，合思逐步完善系统功能，加强各部门之间的协作。通过不断优化系统，提高了企业的整体运营效率，尤其是在采购与差旅整合方面，实现了流程的无缝衔接。
显著成效：采购与差旅整合带来的价值提升
通过合思的解决方案，动力源在采购与差旅整合方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行采购和差旅消费时，可以更加方便快捷地完成操作，同时也能够选择最优的消费方案。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，减少了财务风险。管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。
客户证言：采购与差旅整合的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购与差旅整合方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利。
陈华林还提到，未来动力源将结合自身业态和组织变化，进一步深化与合思的合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够更好地配合企业的全球化业务，尤其是在采购与差旅整合方面，将为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在采购与差旅整合方面的创新实践，实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受采购与差旅整合带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
