在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。接下来，让我们一同深入了解这场财务数字化变革，探寻其中的奥秘。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力不凡。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多财务难题。此前，公司存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐。
合思方案助力破局
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票电子化服务是核心亮点之一。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票电子化服务，实现了数据的实时共享和交互，打破了信息壁垒，提高了工作效率。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票电子化服务贯穿其中，使得整个报销流程更加便捷、高效。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。发票电子化服务的应用，使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。发票电子化服务让员工在消费后无需手动处理发票，系统自动完成相关操作，大大提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。发票电子化服务使得财务数据更加准确、及时，为财务决策提供了有力支持。
对于管理者而言，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效决策。发票电子化服务为企业的财务管理提供了更加全面、精准的信息，帮助企业及时调整战略，应对市场变化。
客户高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票电子化服务在其中发挥了重要作用，为企业的全球化发展提供了有力保障。
动力源与合思的成功合作，展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供的发票电子化服务，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
