在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的重重挑战，净利润的提升成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管理的精细化程度直接影响着企业的预算和效益。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业预算管理提供了差旅管控的新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本挑战下的企业预算管理困局
在当下的经济浪潮中，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也随之降低。差旅市场在经历了特殊时期后，需求与价格双双上扬，企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。机票折扣的减少、酒店价格的攀升，让企业在预算管理上承受着巨大的压力。企业预算管理在差旅成本的冲击下，面临着前所未有的挑战。
差旅成本的大幅增加，使得企业在资金分配上捉襟见肘，原本计划用于其他业务发展的资金被大量占用。这不仅影响了企业的正常运营，也对企业的战略规划和长期发展产生了不利影响。企业预算管理需要在这种复杂的市场环境中，寻找有效的方法来控制差旅成本，确保企业的资金合理分配和有效利用。
痛点剖析：企业预算管理中的差旅“黑洞”
企业在差旅成本管理方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。惯性思维的存在，使得企业在差旅管理上缺乏创新和灵活性，难以适应市场的变化。业财脱节的现象，导致财务部门与业务部门之间信息沟通不畅，预算管理无法真正落地。预算失控更是让企业在差旅支出上失去了有效的约束，造成了资源的浪费。
硬控差旅成本虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中感受到的不便和不满，会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，下沉市场和出海业务的拓展，给企业预算管理带来了新的管控难题。线下消费的管控盲区，使得企业难以全面掌握差旅支出的情况。数电票时代的到来，也让企业差旅管理面临着新的挑战。企业预算管理需要全面审视这些痛点，寻找解决问题的有效途径。
策略引领：企业预算管理转向“智控”时代
面对差旅管理的诸多挑战，企业预算管理应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。企业需要实现差旅管理的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，平衡好“省”与“赚”的关系。
在全场景覆盖方面，企业要将差旅管理延伸到每一个可能的场景中，无论是线上消费还是线下消费，都要纳入到预算管理的范畴。全流程管控则要求企业对差旅的各个环节进行严格把控，从差旅申请、审批到报销，每一个环节都要有明确的标准和流程。全产业链优化意味着企业要与上下游合作伙伴建立良好的合作关系，共同优化差旅成本。全员参与是指企业要让每一位员工都认识到差旅成本管理的重要性，积极参与到企业预算管理中来。企业预算管理的“智控”时代已经到来，企业需要积极拥抱这种变化。
核心模块：合思为企业预算管理提供全方位支持
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一个个紧密相连的齿轮，共同推动着企业预算管理的高效运转。
线上线下消费解决方案，让企业能够对各种消费场景进行有效的管理。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通消费，都能实现精准的预算控制。国内国际资源整合，为企业提供了更广泛的选择空间，降低了差旅成本。管控与体验优化模块，在确保预算管理的同时，也注重员工的差旅体验，提高了员工的满意度。AI规划则利用先进的人工智能技术，为企业提供更加科学合理的差旅预算规划。企业预算管理在合思的全方位支持下，能够更加精准、高效地运行。
竞争优势：合思铸就企业预算管理的坚实壁垒
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作关系。这使得合思拥有了丰富的资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源，为企业提供了更多的选择。多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，让企业在全球范围内的差旅管理更加便捷。
智能差标管控、优惠券、合力省等特色功能，为企业预算管理提供了更多的手段。智能差标管控能够根据企业的预算和差旅标准，自动对差旅费用进行控制。优惠券和合力省则能够帮助企业进一步降低差旅成本。完善的差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅支出的情况，及时发现问题并采取措施。企业预算管理在合思的竞争优势下，能够更加稳健地发展。
成功案例：企业预算管理的合思实践典范
众多企业通过与合思合作，在企业预算管理方面取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思在企业预算管理方面的精细化管控能力。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本。使用合力省的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例为其他企业在企业预算管理方面提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系：合思打造企业预算管理的贴心保障
合思为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是通过线上平台预订还是线下的客服咨询，企业都能享受到便捷、高效的服务。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业在差旅消费的管理上更加轻松。
电子会计档案管理系统，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加方便地对差旅相关的会计档案进行管理和查询，提高了工作效率。企业预算管理在合思的服务体系保障下，能够更加规范、有序地进行。
在当前的经济环境下，企业预算管理在差旅管控方面面临着诸多挑战，但同时也蕴含着新的机遇。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业预算管理带来的全新变革，不妨免费试用合思的相关服务。
