在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中，企业前行的道路并非一帆风顺。成本上升、效率低下、合规管控难等诸多挑战如影随形，尤其是在商旅及费控领域，这些问题更是显得尤为突出。企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来应对这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，成为了企业解决这些痛点的有效途径，特别是其差旅管理服务，更是为企业带来了全新的变革。
产品背景与行业痛点：后疫情时代差旅困局
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，然而，消费总量却仍未达到疫情之前2019年的高点。与此同时，商务消费价格如同坐上了火箭一般飙升，企业在差旅管理方面面临着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。
在成本方面，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。每一笔超出预算的消费，都像是从企业利润蛋糕上切下的一块。
从效率角度来看，发票、单据处理耗时耗力，企业往往缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
而在管控方面，事前管控不足成为了一大痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，导致企业无法准确掌握差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制和决策。
解决方案概述：构建全方位财务数智化版图
合思深刻理解企业在差旅管理及财务数智化方面的需求，通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅管理服务作为其中的重要一环，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了多个关键方面。预算管控是其中的核心之一，企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。消费标准自动控制功能，能够严格要求差旅消费标准，让企业的差旅支出更加规范。
线上支付、业财一体化等功能的实现，进一步提高了企业的运营效率。通过线上支付，减少了现金交易的繁琐，提高了资金流转的速度；业财一体化则将业务数据与财务数据紧密结合，让企业的决策更加科学准确。
核心功能与优势：差旅管理服务的强大武器
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预算管控：精准把控差旅成本
合思的差旅管理服务为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以在商务消费的各个环节，包括事前申请单、订单以及报销环节，进行严格的预算管控。这就好比为企业的差旅费用装上了一个精准的“控制阀”，有效控制了成本的支出。每一笔差旅费用都在企业的掌控之中，避免了不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
数据显示，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业的规定。无论是酒店的住宿标准、交通工具的选择，还是餐饮费用的报销，都能得到有效的控制。就像给员工的差旅消费戴上了一个“紧箍咒”，让每一笔消费都合理合规。 -
精益消费策略：降低差旅成本的智慧之选
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略看似简单，却能为企业带来实实在在的成本降低。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。通过这些策略的实施，企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，降低商务消费成本。 -
数智化工具：提升运营效率的利器
合思的差旅管理服务配备了一系列数智化工具，包括线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。线上支付让差旅费用的支付更加便捷高效，减少了传统支付方式的繁琐流程。自动生成记账凭证功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。BI数据分析则为企业提供了深入的差旅费用分析和洞察，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，从而提高企业的运营效率和管理水平。 -
低碳发展：响应国家政策，助力企业减碳
在当今社会，低碳发展已经成为了企业的重要责任和发展趋势。合思的差旅管理服务支持电子发票、电子档案等功能，符合国家政策要求，助力企业减碳。电子发票的使用不仅减少了纸质发票的浪费，还方便了企业的发票管理和查询。电子档案的建立则提高了档案管理的效率，减少了存储空间的占用。
应用场景与案例：差旅管理服务的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在采用合思的差旅管理服务之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据，财务人员则需要对这些单据进行繁琐的审核和处理。老板无法及时了解企业的差旅费用情况，难以做出准确的决策。
合思的差旅管理服务为该企业带来了全新的解决方案。通过实现L4级无需报销模式，员工无需再进行繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。财务人员的低价值工作也大大减少，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板可以实时掌握企业的差旅业务数据，做出更加科学准确的决策。该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
- 合思商城&某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式
对于连锁经营企业来说，差旅管理往往面临着资源丰富度不足、成本控制困难、员工体验不佳等问题。合思商城与某TMC合作，实现了1+1>2的智慧商旅模式。
合思商城为连锁经营企业提供了更丰富的资源，包括更多的酒店、机票等选择。同时，通过与TMC的合作，为企业提供了更降本的出行方案。在员工体验方面，这种智慧商旅模式实现了更丝滑的体验，员工可以更加便捷地预订差旅服务。该模式使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为连锁经营企业的差旅管理带来了质的飞跃。
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合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，企业的差旅面临着新的挑战。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这些难题。通过“合力省”功能，企业可以在员工满意度提高的情况下，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的显著效果。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和报销往往是企业差旅管理中的一个难题。合思的差旅管理服务通过流程引擎实现了差旅补贴自动计算和送审。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据设定的规则进行计算，并将补贴申请送审。这一功能大大提高了员工的报销满意度，员工报销满意度提升78%。同时，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业亟需借助数字化手段提升运营效率和管理水平。合思的差旅管理服务及财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，取得了显著成效。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的差旅管理服务，开启企业财务数智化转型之旅。
