在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，实现了报销效率的大幅提升和人员成本的显著节约，充分展现了财务数字化解决方案在个人差旅管理等方面的强大价值。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内树立了坚实的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。尤其是在个人差旅管理方面，大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，让个人差旅管理成为了企业管理中的一块“硬骨头”。
合思方案：打通数据壁垒
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据整合方面，合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据之间的隔阂。
在个人差旅管理上，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公出差时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费全程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让个人差旅管理更加顺畅高效。
转型成效：效率成本双丰收
合思财务数字化解决方案的应用，给动力源的个人差旅管理带来了翻天覆地的变化。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让个人差旅管理变得轻松愉快。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，个人差旅管理的精细化水平得到了显著提升。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化个人差旅管理等各个环节。
结语：开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案在个人差旅管理等方面的有效性和实用性。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续与动力源携手共进，为其提供更优质、更高效的服务，助力其在财务数字化的道路上不断前行。
如果您也希望为企业的个人差旅管理带来变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
